Funciones del departamento de personal

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INTRODUCCION.
Esta investigación trata acerca del departamento de personal, como todo sabemos la importancia que tiene en nuestro país y como se ha desarrollado en la organización o empresa.
También en este trabajo no solo es saber que es departamento de personal sino todas las funciones que compone este departamento.
En este tema el objetivo no es para mi solo si no que todo el que tenga laoportunidad de leer este trabajo pueda entenderlo y que pueda comprender la importancia de este departamento.

AUTORIDAD DE LINEA:
Es la básica y fundamental en una organización. Es la autoridad que sanciona o aprueba, directa o indirectamente, las actividades que tienen lugar en una organización; es más bien el derecho a mandar. Su rasgo distintivo es su derecho a ordenar y a controlar todaslas fases de las actividades.
AUTORIDAD DE ASESORAMIENTO:
Es una autoridad de staff; su característica más adecuada, es la carencia del derecho de mando. Los hombres de staff suelen tener más comunicación con la alta gerencia. Luego de un ligero análisis de esto podemos entender que el departamento de personal es una unidad de estado mayor, por cuanto su misión es la de asesorar a la gerencia ylos demás niveles de la organización, careciendo de los atributos de mando y de decisión, es, en síntesis, una unidad que presta servicios auxiliares a los departamentos de línea que intervienen directamente en la producción, bien sea de bienes o de servicios.
EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Debe estar colocado en el primer nivel jerárquico, dependiendo directamente de la gerencia general, direccióngeneral o presidencia de la empresa. Fundamento lo anterior en las siguientes razones:
La administración de personal es una de las funciones básicas, en importancia y nivel, igual a la de producción, ventas, finanzas, etc.
Siendo la función de personal de importancia suma, cuando un jefe de personal se encuentra colocado en el tercer o cuarto nivel, ello conduce a que los trabajadores laconsideren como secundaria.
La razón por la que suele colocarse en algunas empresas al jefe de personal en un nivel inferior, es porque su actividad se ha reducido a cosas meramente rutinarias, tales como el control de asistencia, formulación y pago de nómina, etc. un gerente o director general consideran, con razón, que pierden tiempo en vigilar directamente actividades de esta naturaleza. Pero si lafunción de personal se lleva a un nivel superior, investigando estableciendo y coordinando políticas; estructurando sistemas de evaluación de puestos u otras técnicas similares que han de aplicarse en el total de la empresa, es obvio que la colocación debe ser la misma que hemos puntado.
El departamento de personal ocupa el nivel asesor, de ahi asesora a los niveles superiores en la ejecución delas normas trazadas, este departamento no tiene autoridad para hacer que se ejecuten las normas, solamente sugiere y asesora.
El departamento de personal solamente programa las actividades y, obtenida la aprobación de los jefes en línea, asesora y sirve a dicha línea para su adecuado cumplimiento; mas quien decide sobre los aspectos semejantes a los mencionados, son los jefes lineales; aldepartamento de personal solo le corresponde reportar el problema a su jefe en caso de discrepancia con la actuación de los jefes de línea; los superiores decidirán lo conducente.
COMO ORGANIZAR EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL:
La composición y disposición de un departamento en una empresa, estará de acuerdo con la magnitud de la misma.
En una empresa pequeña:
Personal: Un jefe de personal y unasecretaria.
Local: sala de recibir (amplia, en lo posible) y un privado.
En una empresa mediana:
Personal: Un jefe de personal, encargado de política, investigación, prestaciones. Un auxiliar, encargado de relaciones laborales. Un auxiliar encargado de selección y adiestramiento. Una secretaria encargada además de avisos al seguro social.
Local: sala de recibir, despacho del jefe, privado para...
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