funciones en gestion documental


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  Tecnólogo en Administración Documental
NIVEL DE CUALIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS: Nivel B. Competencia en una amplia gama de actividades laborales, complejas que se desarrollan en contextos cambiantes y frecuentemente tienen implicaciones sobre el trabajo de otros. El trabajador tiene un alto grado de autonomía y juicio evaluativo, de responsabilidad por el trabajo de otros y,ocasionalmente, por la asignación de recursos.

NOMBRE DEL SECTOR: Servicios.


NOMBRE DE LAS OCUPACIONES QUE PODRÁ DESEMPEÑAR EL EGRESADO:



• Director de Archivo 

• Gerente de Archivo

• Jefe de Archivística



NOMBRE DE LA CERTIFICACIÓN: Tecnólogo en Administración Documental



COMPETENCIAS POR DESARROLLAR:



• Procesar la información de acuerdo con las necesidades de laOrganización

• Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la Organización.

• Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

• Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.

• Organizar los documentos dearchivo de acuerdo con su ciclo de vida, la normatividad vigente y las condiciones institucionales.

• Transferir los documentos de archivo de acuerdo con los programas institucionales.

• Dirigir el Talento Humano Según Necesidades de la Organización

• Generar propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional de acuerdo con la función de la Unidad Administrativa.

• Controlar losdocumentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales



PRINCIPALES FUNCIONES QUE SE EJECUTAN:

• Reconocerse como ser humano teniendo en cuenta los deberes y derechos que ello implica.

• Emprender un proceso de mejoramiento personal, de acuerdo con los requerimientos del mundo social y productivo.

• Reconocer al otro en su condición de ser humanoy la responsabilidad social que ello implica, según el principio de dignidad humana. 

• Practicar los principios y valores éticos universales mínimos que posibilitan la convivencia.

• Mantener relaciones interpersonales asertivas y eficaces que posibiliten resolver conjuntamente problemas de carácter laboral y social.

• Reconocer el ambiente en donde se desarrolla su vida y loscomponentes que lo integran en el marco de la interacción naturaleza-cultura.

• Resolver problemas de carácter ambiental con criterio de sostenibilidad.

• Mantener el ambiente de trabajo en condiciones de higiene y seguridad acorde con la reglamentación empresarial.

• Ejecutar prácticas de trabajo seguras conforme a las normas técnicas y legales establecidas por la empresa.

• Participar en losprocedimientos para la prevención y atención de emergencias de acuerdo con las normas técnicas y legales.

• Redactar los documentos de acuerdo con las normas vigentes.

• Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas.

• Transcribir los documentos de acuerdo con las normas vigentes.

• Recibir los documentos de acuerdo con la política institucional y normativavigente.

• Despachar los documentos de acuerdo con la política institucional y la normativa vigente.

• Atender personalmente a los clientes de acuerdo con las políticas de la Organización.

• Ofrecer a los clientes atención, utilizando la tecnología y normas de cortesía. 

• Compilar la información empleando las fuentes disponibles, de acuerdo con las necesidades de la Organización.

•Tabular la información empleando las herramientas disponibles.

• Emitir los resultados de acuerdo con el propósito planteado por la Organización.

• Realizar el seguimiento a los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las políticas institucionales.

• Elaborar reportes estadísticos documentales de acuerdo con la normativa vigente y políticas institucionales.

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