funciones facturacion

MANUAL DE FUNCIONES

AREA O DEPTO ADMINISTRATIVO
CARGO ASITENTE FACTURACION, INVENTARIOS Y CARTERA

OBJETIVO GENERAL Controlar los movimiento de entradas ysalidas de los todos los productos. Registrar documentos soporte de las operaciones de facturación de la entidad teniendo en cuenta normatividad y procedimientos establecidos

DESCRIPCIONDE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Anulación de factura
Archivar diariamente la documentación
Asistir a su jefe de forma clara y oportuna.
Atender al cliente en cuanto agenerar factura
Brindar atención oportuna, con buen trato y calidez, sobre disponibilidad de productos, despachos de mercancías, reclamos, sugerencias e inquietudes en general
Controlde fechas de apertura , cierre y numeracion de facturación
Control de precios en compra y venta.
Crear productos por referencia.
Elaborar notas crédito, devoluciones, entradasy salidas a kardex
Aplicar descuentos realizados a los clientes
Manejo de registro e impresión de facturas de compra y venta.
Manejo y atención de llamadas de clientes,terceros y proveedores.
Manejo y Control de inventarios por producto de gallina viva, procesada de primera, regulares y cambios de acuerdo al sistema utilizado (permanente)
Manejo y controlde inventarios de canastillas y guacales en santaelena, planta y decepaz
Preparar el reporte de las ventas efectuadas a los clientes (diario de ventas).
Presentar informe de carteralos dias 14 y 28 de cada mes
Presentación de informe de inventarios, ventas y compras
Radicar facturas con los clientes que se debe hacer por internet
Registro de todas lascompras de proveedores aplicando sus normas fiscales.
Registro, control y actualizacion de hojas de vida de clientes y proveedores con su respectivo RUT.
Registro y control de notas...