funciones para la coordinacion

PROPUESTA DE EQUIPO DE TRABAJO PARA LA COORDINACION GENERAL DE VOLUNTARIADO

CARGO FUNCIONES REQUERIMIENTOS LOGISTICOS
COORDINADOR GENERAL - Continuar con todas las funciones de la Coordinación de Desarrollo Municipal.
- Coordinación y enlace con los directores de agrupación.
- Representación del voluntariado en las reuniones internas y externas.
- Estudio inicial de la capacidadinstalada del voluntariado para poder adquirir compromisos.
- Establecer junto con los directores de agrupación las políticas, generales del Voluntariado de la Cruz Roja Seccional Cundinamarca y Bogota en cuanto a:
• Razones de captación
• Políticas de captación
• Políticas de selección
• Políticas de capacitación
• Estrategias de seguimiento y motivación.
• Plan de estímulos y política debienestar del voluntariado.
• Políticas de seguimiento de voluntarios en su trabajo en las áreas misionales.
- Definir en conjunto con los directores una línea de aproximación para el abordaje del voluntariado y con base en este resultado trazar una línea base, y objetivos a corto mediano y largo plazo.
- Elaboración de protocolos para:
• Inicio de nuevos cursos
• Recepción de nuevos voluntario.• Carnetización.
• Aseguramiento y reclamación ante el seguro.
• Reintegros.
• Traslados internos en la seccional
• Recepción de voluntarios trasladados de otra seccional o viceversa.
• Manejo de archivo
- administrar la base de datos y convertirla en herramienta vigente para consulta de cualquier área en la Seccional Cundinamarca y Bogota.
- manejo de la gestión, proyectos y relacionescon las administraciones municipales y departamentales empresas, universidades, ONGs y otras instituciones.
- garantizar y coordinar que todos los voluntarios activos en la base de datos se encuentren carnetizados y asegurados.
- Preparar en coordinación con los directores de agrupación los proyectos, planes de acción y presupuestos, según las metodologías propuestas por la SeccionalCundinamarca y Bogota.
- Preparar en coordinación con los directores de agrupación y la dirección de docencia los programas de capacitación de voluntariado acorde con las necesidades municipales y distritales.
- Prepara un informe mensual de voluntariado con los insumos entregados por cada agrupación y coordinador de unidad municpal, para ser entregado a presidencia y dirección ejecutiva y regresado alos directores para su informe en junta.
- Recepcionar y orientar a cada director de agrupación con las respectivas sugerencias los casos disciplinarios. - Una oficina con sala de reuniones.
- Computador con unidad de CD y puerto USB.
- Acceso a la red y a Internet.
- Teléfono con marcación a larga distancia.
- Puestos de trabajo para los tres directores de agrupación.
- salón de reunionespara voluntarios.
- cartelera informativa.
- 2 tableros acrílicos

ASISTENTE - Base de datos:
• Revisión Inicial y verificación de la información
• Actualización permanente de datos.
- Unidades Municipales:
• llamadas telefónicas para solicitud de informes y legalizaciones mensuales.
• Recepción de informes de las unidades municipales y consolidación del informe general.
• Recepción delas legalizaciones de las cajas menores y otras, revisión de la información y entrega en contabilidad en los tiempos solicitados.
• Seguimiento a las legalizaciones de caja menor garantizando los oportunos reembolsos de las mismas.
• Seguimiento a los envíos de dotación de botiquines, papelería y aseo, garantizando la llegada oportuna.
• Eventuales visitas a las U.M. en aspectos de manejointerno.
- Voluntariado Bogotá:
• llamadas personalizadas de convocatoria a reuniones, servicios o actividades especiales.
• Envió de información física o electrónica de interés general para el voluntariado previo visto bueno.
• Elaboración de actas de reuniones de directores y envió de esta para firmas.
• Información telefónica.
• Recepción de informes mensuales de los directores para la...