funciones y actividades de admon, finanzas y contabilidad


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Objetivo
Administrar todo el recurso humano, los servicios generales y demás gestiones administrativas a fin de lograr mayor eficiencia y eficacia en las tareas y operaciones normales de la Empresa.

FUNCIONES
1. Elaborar y administrar el plan anual de adquisiciones de materiales y servicios de la Empresa a nivel nacional
2. Custodiar y manteneractualizado el control patrimonial respecto a los activos fijos de la Empresa
3. Coordinar con Tecnologías de la Información la actualización permanente del sistema integrado de administración de materiales.
4. Analizar las necesidades de suministros solicitados e identificar y recomendar recursos materiales sustitutos.|
5. Atender las requisiciones de bienes y servicios.
6. Mantener procedimientos ytécnicas de seguridad tendentes a garantizar la custodia de los bienes materiales, equipos, tecnologías, muebles e inmuebles de la Empresa.
7. Dirigir y Controlar el mantenimiento de las instalaciones, oficinas y centros de trabajo.
8. Coordinar y Controlar el almacenaje y conservación de los equipos, materiales y útiles adquiridos.
9. Administrar y mantener en buen estado de operación laflota vehicular de la empresa para atender de manera oportuna los requerimientos de los usuarios, técnicos y administrativos.
10. Mantener un registro actualizado de los proveedores de materiales y servicios a nivel nacional.
11. Custodiar y vigilar el cumplimiento de las condicionalidades de las pólizas o contratos de seguros suscritos por la empresa.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

ObjetivoLa Oficina de Administración es la encargada de conducir, orientar y monitorear de manera optima los servicios administrativos de Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería. Tiene a su cargo la ejecución presupuestaria y la administración de personal, así como la proposición, difusión y asesoría para el empleo de nuevos procedimientos, métodos y sistemas de trabajo relacionados con el ámbito de sucompetencia.

FUNCIONES
1. Formular ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina de Administración, de acuerdo con las necesidades.
2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la administración de personal, los recursos materiales, financieros y los servicios generales.
3. Ejecutar el Presupuesto en concordancia con las políticas establecidas por la AltaDirección.
4. Coordinar con los órganos homólogos el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos a su cargo y la correcta y oportuna administración de personal, recursos materiales, financieros y de servicios generales.
5. Elaborar, desarrollar y aplicar normas, métodos y procedimientos con relación a las acciones y procesos técnicos del sistema de personal del Ministerio deEducación.
6. Promover y desarrollar acciones para el bienestar y capacitación administrativa del personal.


GERENCIA DE FINANZAS

Objetivo
Administrar y canalizar los recursos financieros de la Empresa hacia aquellas actividades productivas, que permitan cumplir con la misión que por ley se le ha encomendado, en la búsqueda constante y lograr niveles óptimos de rentabilidad como un aportesocioeconómico.

FUNCIONES
1. Administrar eficaz y eficientemente los recursos financieros propios y los obtenidos del público y de organismos e instituciones nacionales e internacionales.
2. Promover y vigilar la sana orientación de los recursos.
3. Planificar, administrar y controlar eficientemente, la calidad presupuestaria y financiera, incluyendo la recuperación de la mora, con elpropósito de brindar información oportuna y confiable, para la toma de decisiones de la administración superior.
4. Coordinar la planificación y administración del presupuesto económico y financiero de la empresa.
5. Coordinar la administración de los procesos y registros contables de las operaciones nacionales e internacionales.
6. Coordinar el control eficiente de los cobros por servicios...