Fundamentos De La Administracion De Proyectos De Tic

UNIDAD TEMÁTICA I.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TIC.
OBJETIVO: El alumno elaborará un plan considerando las etapas del proceso administrativo para un proyecto de desarrollo de software.
¿Qué es el análisis y diseño de sistemas?
Desarrollo de Sistemas
Se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla con métodos yprocedimientos más adecuados.

Análisis de sistemas

Diseño de sistemas.

Proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema
Proceso de planificar, reemplazar o complementar un sistema organizacional existente.

El analista debe comprender como trabaja el sistema y cuál es el flujo de información en él.
Elanálisis especifica qué es lo que el sistema debe hacer. El diseño establece cómo alcanzar el objetivo.
Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Un sistema de información tiene como finalidad procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras salidas. Los sistemas de informaciónestán formados por subsistemas que incluyen hardware, software, medios de almacenamiento de datos para archivos y bases de datos.
Proceso administrativo.
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control.
Planeación. Procedimiento para establecer objetivos y uncurso de acción adecuado para lograrlos.
Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.
Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
Control: Proceso paraasegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de laplanificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.
PLANEACIÓN.
Objetivo. Es la finalidad a cumplir para la que se disponen medios determinados. Sirve para:
* Formular resultados
* Planificar acciones
* Orientar procesos
* Medir resultadosMetas. Las metas establecen los resultados que se esperan alcanzar y son cuantificables.
Recursos. Son todos los insumos necesarios para realizar una determinada actividad. Existen recursos humanos, materiales, económicos.
Actividades. Son las tareas o pasos a realizar.
Tiempos. Es la duración que se le asigna a las actividades para su realización.
Rol. Es el papel que va a desempeñar cadaparticipante miembro del equipo de trabajo o usuarios del sistema.
Políticas. Las políticas son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones.

HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

Herramienta: Cualquier dispositivo que, cuando se emplea en forma apropiada, mejora la realización de una tarea
Existen múltiples herramientas quepodemos utilizar en la gestión de proyectos. En la mayoría de los casos facilitarán nuestra labor, pero lo que nunca podemos perder de vista, es que son simplemente eso, herramientas. La gestión de proyectos efectiva dependerá más de una elección adecuada, de la correcta aplicación y uso, que de la propia herramienta en sí.
Nos permite gestionar proyectos, las fases, tareas, notas, estadísticas,...