Fundamentos de la Planificaci n

FUNDAMENTOS DE LA
PLANIFICACIÓN
Ma. Ing. Alberto V. Cervantes Castro
16 de Mayo de 2015

1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR
PLANIFICACIÓN?
Momento
actual

Momento
futuro

Estrategia

SGI

Plan 2

Robbins y Coulter, 2005, p. 158

Fines: ¿Qué
hay que
hacer?

GG

Plan 1

Plan n

Metas
Metas
Metas

GA

GP

GM

Medios:
¿Cómo hay
que
hacerlo?

1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR
PLANIFICACIÓN?
Las preguntas clave de laplanificación
OBJETIVO 1

Qué se quiere
lograr?

OBJETIVO 2
OBJETIVO 3

Planes de
acción

Cómo lograrlo?

Cuándo?

Recursos

1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR
PLANIFICACIÓN?


Tiene un carácter finalista: sólo cobra sentido si con ella logra
contribuir a la consecución de los adecuados objetivos
organizativos con más probabilidades que sin llevarla a cabo.



Es un proceso reflexivo e intelectual: previo ala acción,
reflexión sobre el punto de partida, el punto de llegada y el camino
a seguir.



Implica desarrollar un proceso formal y sistemático: requiere
un análisis de la realidad y la consideración de las provisiones
sobre un número cada vez mayor de variables.



Requiere llevar a cabo una serie de actividades complejas,
desarrolladas por toda la organización.



Debe basarse en pprocesos yprevisiones racionales y objetivas,
optimizadas por instrumentos de pronóstico.

POR QUÉ PLANIFICAR?
1.

Para marcar una dirección: hace posible elegir dónde se
quiere llegar.

2.

3.

4.

5.

Hace posible que todas las personas cuyos esfuerzos se
requerirán para alcanzar los propósitos, conozcan los
objetivos: si todos saben a dónde se quiere llegar,
entonces los esfuerzos estarán coordinadospara
alcanzar los objetivos.
Para reducir la incertidumbre: no se elimina, pero nos
obliga a anticipar cambios, considerar los impactos y
preparar las respuestas.
Para reducir las redundancias: cuando se coordina las
actividades de trabajo, evitamos redundancias.
Para establecer los criterios que servirán para controlar:
la definición de objetivos y metas, dan los criterios para la fase
de control.

1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR
PLANIFICACIÓN?
PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN
Protector
Propósitos
Afirmativo

Minimiza
riesgos e
incertidumbr
e
Eleva el nivel
de éxito de la
organización

RELACIÓN PLANIFICACIÓN Y DESEMPEÑO:
D
E
S
E
M
P
E
Ñ
O

PLANIFICACION
UTILIDADES, ROA.
CALIDAD DEL PROCESO DE
PLANIFICACION
TIEMPO, FACTOR CLAVE

?

EL LADO OSCURO DE LA
PLANIFICACIÓN
1.

Puede producir rigidez:suposición que el entorno no cambia
en un período de tiempo.

2.

No se pueden elaborar planes rígidos para un entorno
dinámico: se marca un curso de acción pero no se puede
estar atado a un plan inamovible.

3.

Los planes no deben sustituir la creatividad y la intuición:
organizaciones exitosas resultan de la visión de laguna
persona, si la visión se reduce a una rutina programada
puede llevar aldesastre.

4.

La planificación puede llegar a centrar la atención de los
directivos en la competencia actual, no en la supervivencia
del mañana: planificación estratégica se centra en la mejor
manera de capitalizar las oportunidades.

PLANIFICAR EN ENTORNOS
TURBULENTOS
1.
2.

3.

4.

5.

Se deben elaborar planes específicos pero flexibles.
La planificación es un proceso continuo.
Se debe estaralerta a los cambios ambientales que
puedan repercutir en la implementación eficaz de los
planes y/o el curso de acción de la compañía.
La persistencia en la planificación es lo que
contribuye significativamente al desempeño.
Una buena planificación en entornos dinámicos está
sujeta a dejar que se puedan responsabilizar de
establecer metas y trazar planes los niveles
inferiores (nivel táctico yoperativo)

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

PROCEDIMIENTOS
Y REGLAS

PROGRAMAS

TIPOLOGÍA DE PLANES

Amplitud de
enfoque
Estratégico
Tácticos
Operativos

Plazo
Largo plazo
Mediano
plazo
Corto plazo

Especificidad

Frecuencia

Direccionales

Únicos

Específicos

Permanentes

CONSIDERACIONES SOBRE EL PLAZO


Es necesario que los planes a corto plazo contribuyen de manera
inequívoca a alcanzar los...