Gatt

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Procesos en el Área de Adquisiciones

Elaborar un Plan de Adquisición de acuerdo al marco del Plan Estratégico Institucional:

- Sondeo a las diferentes Unidades Administrativas, con elfin de conocer las necesidades de recurso informático de cada unidad, elaborar una matriz del equipo requerido.

- Elaboración de un Anteproyecto Presupuestal del equipo a solventar, conformeal sondeo.

- Ajustar el Plan conforme a los rebajos gubernamentales y aprobación del Plan Fiscal.

- Aprobarlo con las entidades involucradas y responsables de la solicitud decompra, y realizar en todo caso los movimientos requeridos, autorizados por cada unidad solicitante.

La unidad departamental solicitante determinará el grado de necesidad de los recursostecnológicos, estableciendo su relación con lo expuesto en el Plan Anual Operativo de cada Unidad Solicitante.

Una vez conocida la necesidad del recurso informático, se Sondeo de mercado, realizará losestudios correspondientes, a fin de conocer las diferentes alternativas que ofrece el mercado para la satisfacción de los requerimientos solicitados por las diferentes unidades solicitantes, evaluandopara ello ofertas y precios.

Emitir el criterio técnico requeridos por las diferentes unidades administrativas en caso de ser requerido.

Realizar estudios de mercado que permitanidentificar la compra de equipos más adecuados a las necesidades previamente definidas.

Estudio de Costos de los equipos a adquirir

Evaluación de alternativas del Mercado

Acompañamiento yseguimiento a la Dirección de Proveeduría en el proceso de compra.

Valoración Técnica de las diferentes ofertas de los Proveedores participantes en el trámite de compra

Valoración Técnica del equipoentregado conforme al pliego de condiciones cartelarios, informe técnico de entrega de equipo.

Recepción e Instalación de equipo.

Control de entrega y distribución del equipo informático
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