Generalidades de la administración documental

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GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

SORAYA ZABALETA PUENTES

PRESENTADO A:

KATYHA ISABEL PALMERA PORTILLO

SENA

BARRANQUILLA – ATLANTICO
2010

1. Amplia el concepto deadministración documental.

La administración documental es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos ytransacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.

Se entiende como un conjunto de normas, prácticas y técnicas usadas para administrar el flujo de información dentro de una empresa,a través de ella podemos recuperar la información, establecer el tiempo de conservación, eliminar lo que ya no sirve, al igual que mantener la información valiosa.

Proceso sistemático encaminado,al eficiente, efectivo y racional manejo y organización de la documentación producida por y recibida por una entidad, desde su origen hasta su actividad final, con el objeto de facilitar suproducción, tramite, clasificación y organización, descripción, utilización y conservación.

2. Establece los objetivos que persigue la administración documental.
El objetivo principal de la gestióndocumental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación   reduciendo costos y espacio.

Otros objetivos son:

  1. Conservar la memoria corporativa.

  2. Contribuir a la toma dedecisiones.

  3. Incrementar la eficiencia organizacional

  4. Apoyar a las investigaciones y procesos legales.

5. Racionalización y normalización de la documentación.

6. Manejo integralde la información.

7. Evaluación y valoración de documentación.

8. Simplificación de trámites.

9. Normalización de tareas archivísticas.

10. Modernización administrativa.11. Universalización de la información.

12. Elabora un ensayo sobre el papel del administrador documental.

En la actualidad el administrador documental juega un papel importante en...
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