Generalidades del documento

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DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué? SI. Porque.. Documento es todoaquello que contiene información sin importar su soporte físico y que puede trasmitir el conocimiento humano. Además por que debemos tener preparado el documento por que en cualquier momento nossolicitan copia de este y que debemos tener registro de los papeles que hemos entregado a los demás.

2. Los caracteres internos del documento son:
La Universidad de San Buenaventura-Entidadproductora.
Firma del Rector y Decano-Orígenes funcionales
Fecha-21 de marzo de 1998 en Medellín-Fecha y ciudad de producción
Acta de Graduación-Contenido sustantivo

3. Los caracteresexternos del documento son:
Textual-clase
Acta-tipo
Original o copia-forma
Unidad archivable-formato
Un ejemplar-cantidad

4. Los elementos que lo componen son:Soporte, técnica, estructura y contenido o asunto.
El mínimo de elementos que debe contener un documento, ya sea para registrar la parte administrativa, como lo referente a la prestación delservicio se menciona a continuación. Cabe mencionar que algunos elementos señalados, están descritos en acción futura, esto es a lo que se refiere debe tener, pero si el documento es un producto, deberápasar la acción en pasado.

Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un documentomanuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).

Desde el punto de vista de la informática es un archivo, pero con determinados atributosya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o...
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