Generalidades del documento

Nombre: valdiris patiricia manga trujillo
Fecha: Mayo 10 de 2011
Actividad: 1
Tema: Generalidades de la Administración de Documentos
* 2. Objetivos que debe perseguir la Administracióndocumental.

* Establecer procedimientos para ejecutar rápidamente, trámites de documentos que se encuentran en proceso

* Proporcionar información veraz y rápida de los documentos que tramitan.* Realizar control de documentos que se crean procesan y archivan.

* Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria.

* Almacenar la documentación de talmanera que esta perdure, y se pueda encontrar oportunamente.

* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

* Proporcionarinformación cierta y rápida de los documentos que se requieren.

* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

* Garantizar en forma permanente la conservación,organización y acceso fácil de los documentos archivados

* Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos

* Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan* El papel del Administrador de Documentos en la entidad donde trabajo:
La oficina de Archivo en esta empresa no es considerada como un lugar, sino como una función que abarca todos los nivelesde una empresa. Luego de registrar y procesar la información esta será utilizada para poder planificar, organizar y controlar las actividades.
El realizar los procesos necesarios que conduzcan agarantizar la adecuada conservación y preservación de la información y proporcionar calidad en el servicio
de consultas de información y documentación, respondiendo a las necesidades del usuario tanto anivel interno como externo.
El administrador de documentos siempre está atento a cualquier necesidad de la empresa por tal motivo tiene que estar en la capacidad de recibir documentos, despacharlos...