Generalidades del Informe de Auditoría

GENERALIDADES DEL INFORME DE AUDITORIA
La gerencia de la empresa y las unidades organizativas auditadas tienen el derecho de ser informadas periódicamente sobre el transcurso de la auditoría y sobre los resultados intermedios obtenidos. El informe reviste tanta importancia como la auditoría misma, a fin de garantizar la transparencia del análisis y de permitir que tanto los responsables comolos afectados, tengan la posibilidad de participar en su configuración.
El informe puede ser verbal o escrito. Básicamente, después de la finalización de los análisis en cualquier unidad organizativa relevante, se debería entregar un informe verbal en forma de conferencia final.
Los resultados de la auditoría preliminar deben documentarse por escrito y, en principio, están concebidosexclusivamente para el uso interno. Los informes deben elaborarse de manera breve o detallada, según a quien vayan dirigidos, estar estructurados en forma clara y formulados de manera concisa y precisa.
A base de los deficiencias determinados, se proponen medidas o se emiten recomendaciones que deberían conducir a una corrección de las desviaciones entre valores de referencia y valores reales. Las medidas /recomendaciones pueden desglosarse, por ejemplo, en aquéllas relativas a la gerencia, a la organización, la técnica y la formación. Las medidas / recomendaciones desarrolladas para dichos sectores deberían subdividirse en las siguientes prioridades: 
medidas inmediatas (periodo de realización, por ejemplo, aproximadamente 3 meses)

- medidas a corto plazo (período de realización, por ejemplo,aproximadamente 1 año)
medidas a largo plazo (período de realización, por ejemplo, aproximadamente 3 años)
A base de la comparación de valores de referencia y valores reales y de las medidas, en la auditoría preliminar se debería desarrollar el programa de calidad para la empresa. Aquí se pueden contraponer:
Objetivos empresariales
Medidas
Hitos para el control de éxitos
ResponsabilidadesOBJETIVOS EL INFORME DE AUDITORIA
Información de la gerencia
Documentación de la situación real, evaluación de la situación determinada y plan de medidas
Información del personal de la empresa Iniciación de operaciones correctivas
Los contenidos de los informes se orientan en los grupos objetivo / destinatarios. Los destinatarios de informes pueden ser: 
Socios (¡informe muy breve!)Gerencia
Responsables de las unidades organizativas / unidades operativas
Jefes de instalaciones
Departamento Administrativo
Departamento legal
Marketing
Los conocimientos y medidas relevantes para cada grupo meta deben ser elaborados específicamente para el mismo.

De acuerdo con la reglamentación, el Informe final de una auditoría preliminar debería contener lo siguiente: 
-Informacionesgenerales, por ejemplo
-objetivo de la auditoría preliminar/ auditoría de calidad
-destinatarios del informe alcances de la auditoría preliminar
-Equipo auditor 
período en el que fue realizada la auditoría
descripción de la empresa (cuadro resumido)

Fundamentos de la auditoría preliminar, por ejemplo, 
descripción de la empresa (detallada según unidades auditadas)
fundamentos legaleslistas de control empleadas, guías para entrevistas, etc.
Comprobaciones de la auditoría, por ejemplo, 
deficiencias en el sistema de gestión
deficiencias en la organización
técnicas
métodos de análisis
infracciones de leyes
comprobaciones positivas
medidas efectivas en cuanto a costo
Recomendaciones, por ejemplo, 
planes de medidas para la gerencia
planes de medidas para la organizaciónmedidas en el sector de instalaciones técnicas
medidas en el sector de formación y perfeccionamiento estimación
de costos y rentabilidad








PREPARACIÓN Y ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUDITORIA
 1. Preparación del informe de auditoría
El informe de auditoría se prepara bajo la dirección de auditor jefe, quien es responsable de que sea preciso y completo.  Los temas a incluir en el...