generalidades del proceso de compras

Proceso
1.- requisición de almacén o de cualquier otra área de la empresa
2.- catálogo de proveedores
3.- petición de precios o varios proveedores
4.- recopilación de precios
5.- orden de compra
6.- recibo de materiales
7.- recibir factura y prorratearla
8.- dar un contra recibo del proveedor por la factura para su pago posterior
Entrega de mercancía a tiempo; calidad, cantidad y preciorequerido
1.- función de los sistemas de compras: la función de los sistemas de compras es proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa. En esencia, el sistema de compras cumple con su objetivo, recibiendo información y asistencia de otras áreas de la operación de la empresa.

2.- objetivos del sistema de compras:
1.- pagar precios razonables bajos por los mejores productosobtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañía.
2.- mantener los inventarios lo más bajo posible, sin perjudicar la producción.
3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones con las mismas.
4.- asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere a la rápida entrega de los materiales y calidad aceptable.
5.- localizar nuevos materiales yproductos a medida que vayan requiriéndose.
6.- introducir nuevos procedimientos, además de controles adecuados y una buena política de compra.
7.- implantar programas como análisis de valores y de costos y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.
8.- conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al máximo su capacidad.
9.-mantener un departamento, lo más económico posible, si desmejorar la actuacion.
10.- mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo, que pueden afectar a la actualidad o el buen funcionamiento de la compañía.

Procedimiento gráfico:
Este procedimiento nos ayuda como elaborar las compras para adquirir los productos de la empresa:
se realiza la petición de compraque está promovida por los inventarios.
petición de precios que esta enviado a varios proveedores.
petición de cotización se elige el proveedor
orden de compra la orden de compra va al proveedor se recibe informe de comprobación, archivar y comprobar con informes de recepción y note de que se envió la orden de compra

Políticas del sistema de compras:
Políticas son principios para orientar laacción hacia el objetivo.
a) no tener un solo proveedor
b) antes de comprar se revisara precio, calidad y cantidad de mercancía y tiempo de entrega.
c) cuando hagas un trato con el proveedor asegúrate de la seriedad del mismo.
d) busca proveedores que te ofrezcan un buen servicio.
e) no compres mercancías de más.
f) que nunca te haga falta para evitar decir a un cliente interno o externoque no lo tienes.
g) antes de comprar verifica la cantidad de mercancía que tienes en la existencia.
h) observa y estudia tu competencia.






Requisición de almacén:
La requisición de almacén nos ayuda o nos es útil para informarnos que la mercancía ha llegado a su existencia mínima o se han agotado.
una vez consultado los registros de artículos y de proveedores, el departamento decompras formula un documento llamado requisición de precios y lo envía a los principales proveedores, con el objeto de que sobre el mismo documento coticen los precios y así poder comparar las ventajas que ofrecen en calidad, precio y condiciones de pago.
Debe procurarse que la requisición de precios llegue a los proveedores en el menor tiempo posible por lo que se recomienda enviarla vía fax orecabar la información telefónicamente.
Recapitulación de precios:
Una vez que la empresa ha recibido las cotizaciones de precios, será necesario hacer una comparación de las mismas para determinar a cuál de los proveedores se le hace el pedido.
El departamento de compras es el encargado de hacer esta selección para lo cual formula un documento llamado recapitulación de precios que contiene un...