Gerencia de proyectos ten steps

USTA – ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE TELECOMUNICACIONES 2010 – GRUPO 7 – TRABAJO DE GRADO

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El proceso de Dirección de Proyectos TenStep
Javier Mauricio Marín Chinchilla Estudiante de Postgrado. Universidad Santo Tomás, Bogotá Colombia

El Proceso de Dirección de Proyectos TenStep ha sido creado para la gestión exitosa de proyectos de cualquier tipo. En muchos sitios deDirección de Proyectos, existen ligas en donde se envía al visitante a otros sitios para que éste compre libros. En otros casos, solo se encuentran las notas de clase de algún profesor universitario. Aquí se puede encontrar lo necesario para ser un gerente del proyecto exitoso, incluyendo una enfoque paso a paso, iniciando desde lo más básico y avanzando hasta lograr la sofisticación que requieraun proyecto en particular. El Proceso de Dirección de Proyectos TenStep (TenStep) es una metodología para manejar el trabajo como un proyecto. Está diseñado para ser tan flexible como sea necesario para administrar cualquier tipo de proyecto. Por ejemplo, puede que no sea conveniente el dedicar una gran cantidad de tiempo en gestionar el riesgo en un proyecto cuya duración será de 500 horas y essimilar a muchos otros que se han realizado con anterioridad. Esto no implica que se ignoren los riesgos potenciales, solo que no requerirá tanto tiempo como podría requerir otro proyecto, como es el caso de que implique la implantación de nueva tecnología. Este enfoque flexible y escalable es evidente en el proceso TenStep y es un aspecto que diferencía esta metodología de otras. El término“Dirección de Proyectos” se refiere a la definición y planificación, y en consecuencia al seguimiento, control y terminación de un proyecto. Antes de iniciar, es necesario reconocer que todos los proyectos necesitan algún nivel de gestión. Esto es algo que hacemos, aunque sea dentro de nuestra cabeza. Entre más grande es el proyecto y más complicado sea éste, más será necesario el uso de un procesoformal y estandarizado. Se puede ser capaz de gestionar un proyecto de dos personas y 200 horas usando las técnicas de gestión de memoria. Sin embargo, no se puede gestionar un proyecto de 5 personas y 10,000 horas de la misma manera. Un proyecto de diez personas con 5000 horas de esfuerzo necesita más gestión formal y un proyecto de 20 personas y 20,000 horas necesita aún más. Obviamente, tambiénexiste un costo para el esfuerzo asociado a la administración del proyecto. Es importante aplicar el nivel adecuado de gestión a cada proyecto, para asegurar que el valor obtenido es mayor que el costo en que se incurrió. Es importante recalcar que los diez pasos de la Metodología TenStep, no implican una progresión secuencial. Es verdad que se requiere definir y planificar el proyecto antes depoderlo gestionar. Por ello, los 1 y 2 deberan estar terminados antes que el resto. Sin embargo, las actividades aplicables en 3 al 10 pueden ser realizadas en paralelo.

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Paso 1. Definir el Trabajo ¿Cuántas veces ha oído usted o ha estado involucrado en proyectos que no han tenidoéxito? O, quizás, no fue del todo exitoso como se esperaba. ¿Ha dedicado algún tiempo para ver en retrospectiva cuales pudieron ser las posibles causas de ese fracaso?. Si su respuesta es afirmativa, le puedo asegurar que una de las respuestas mas oídas es, “Sabes, hemos debido dedicar más tiempo a planificar”. La mayoría de los proyectos tienen fechas tope o plazos establecidos y parece que estos soncada vez más y más cortos. El establecer plazos agresivos pone toda la presión en el Gerente del Proyecto para que comience cuanto antes. Sin embargo, antes de que inicien las tareas del proyecto, es necesario invertir tiempo para planificar a fin de asegurar que el proyecto sea entendido de manera adecuada y que existan acuerdos entre las partes involucradas. Esto no es tiempo “perdido”, ni...