Gerencia de proyectos

APUNTES SOBRE

GERENCIADE PROYECTOS

Dr. Álvaro Rivas Villatoro
www.alvarorivasvillatoro.com rivasvillatoro@gmail.com

San José, Costa Rica

TABLA DE CONTENIDOS

Introducción 1- La puesta en marcha del proyecto a- La Validación del Proyecto b- La Organización del Proyecto c- El Plan de Ejecución 2La abcdGerencia del Proyecto EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO El SISTEMA DE INFORMACIÓN ELSISTEMA DE CONTROL EL SISTEMA DE EVALUCIÓN

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REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

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Introducción
En este trabajo se abordará una discusión sobre la gerencia de proyectos. Es decir que se tratará un tema que casi siempre se encuentra ausente en los manuales sobre proyectos, los que generalmente terminan con la discusión sobre la formulación del documento de proyecto. Aquí seentregará al dirigente, promotor o técnico los elementos que le permitan apoyar a la organización, en la ejecución del proyecto previamente formulado. Se abordará la gerencia del proyecto considerando dos situaciones iniciales. La primera, cuando el proyecto es presentado a una entidad financiadora para la negociación de los recursos, previo a la puesta en marcha, y la segunda, cuando los recursosya existen en la organización y la puesta en marcha no amerita de una negociación previa. En la primer situación, el tiempo que transcurre entre la elaboración del proyecto y su aprobación por la agencia de cooperación (por ejemplo: BID, BM) o institución que lo financiará, es decir, el proceso de negociación, generalmente es largo. En ese lapso se originan procesos de desmotivación del grupo debeneficiarios, y muchas veces de desorganización; esto último ocurre principalmente si alrededor de la elaboración del proyecto se crearon formas organizativas previamente inexistentes. Ante esta situación, el técnico tendrá que estimular acciones orientadas a mantener los equipos que se formaron para la elaboración del proyecto, en aras de lograr posteriormente su incorporación a la organizaciónpara producir (bienes o servicios) y para administrarlo. Es conveniente que un equipo coordinador convoque periódicamente a reuniones de los beneficiarios para que éstos se mantengan informados sobre la marcha de la negociación de los recursos, y que formen comisiones para que le den seguimiento a estas negociaciones y para emprender acciones orientadas a lograr la aprobación de la propuesta.Dependiendo del tiempo que transcurra la negociación de los recursos, se deberá proceder, una vez aprobado el proyecto, a actualizarlo. Esta etapa se denomina la VALIDACION DEL PROYECTO, lo que permitirá adecuarlo a las nuevas condiciones del entorno institucional, del mercado y de los costos, y a las expectativas vigentes de los beneficiarios. En la segunda situación, la puesta en marcha requerirá quelos beneficiarios se organicen para emprender la producción y asumir la administración del proyecto. En este caso, se supone que no se modificaron significativamente las condiciones internas y externas que dieron origen al proyecto y que, por lo tanto, no es necesario validarlo. De tal forma que lo que procede es poner a funcionar los instrumentos adecuados de control, seguimiento y evaluacióndel proyecto, con el fin de darle el manejo y la administración.

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DEFINICIONES BÁSICAS Proyecto: Normalmente se entiende por proyecto el conjunto de actividades interdependientes, realizadas por varias personas, para conseguir ciertos objetivos, con una clara delimitación de enfoque, tiempo, costo, calidad y resultados. Los proyectos son únicos y temporales; no pueden ser rutinarios ypermanentes. El Proyecto es la unidad básica del proceso de planeación. Tradicionalmente se entiende que un plan está compuesto por programas y los programas por proyectos. Las actividades realizadas por las personas que trabajan para un proyecto son de tipo técnico, administrativo y político. Las actividades técnicas son aquéllas que se realizan para conseguir las metas físicas del proyecto (salud,...