Gerencia del tiempo y delegación efectiva

Gerencia del Tiempo y Delegación Efectiva
Por Maribal C. Castillo R.

Es muy común que gran parte de los gerentes hoy en día noten que no cuentan con el tiempo suficiente para resolver losproblemas que atañen a su gerencia y que además tiendan a trabajar a deshoras para tratar de cubrir los ítems faltantes, predominando la resolución de lo urgente sobre lo verdaderamente importante. Estotermina reflejando consecuencias sobre su estado de ánimo, salud, el tiempo dedicado a su familia, distracción, lo que dedica a sí mismo y hasta en el tiempo que verdaderamente le corresponde utilizarpara sus funciones como gerente. Esta situación se debe a la incorrecta administración de su tiempo discrecional, que no es más que aquel con el cual el gerente cuenta para efectuar sus labores, quepuede controlar y focalizar, donde puede decidir y concretar su atención en algo particular. Esta mala administración es producto de una distribución errónea, donde marcan la pauta las actividadesdesignadas por los jefes (tiempo impuesto por el jefe), los requerimientos solicitados por los colegas (tiempo impuesto por el sistema) y el traslado de responsabilidades de los subordinados al gerente(delegación ascendente). Debido a que los tiempos impuestos por el jefe y por el sistema, suelen acarrear una posible penalización, y por lo tanto son menos controlables; lo recomendable es dirigirse haciael tiempo que imponen los subordinados, de tal manera de virarlo a favor del gerente. Los gerentes suelen dedicar la mayor parte de su tiempo a resolver los problemas de los subordinados.Inicialmente se les asignan actividades, pero luego, al momento que el subordinado presenta dudas, o espera algún tipo de directriz para ejecutar la tarea; el gerente tiende a aceptar la responsabilidad de laasignación y termina ejecutando lo que en principio esperaba que hiciera su empleado. Así, sucede un intercambio de roles, donde el gerente pasa a ser subordinado e incluso llega a ser supervisado por...