GERENCIA Y EFICIENCIA ADM

Gerencia y eficiencia administrativa
Las empresas dado a las características determinantes que se manifiestan en los
escenarios económicos en donde la competitividad desempeña un rol muy
importante, requieren contar con una buena gerencia, que además de estar
avalado con los conocimientos modernos de la ciencia administrativa, experiencia
, garanticen con su eficiencia, resultados quepermitan alcanzar con sus objetivos,
especialmente para él un escenario que además es turbulento, riesgoso, de
incertidumbre, pero que presentan oportunidades que debe ser aprovechadas.
Entendemos por gerencia
Como un conjunto de principios y funciones claves. Es el ejercicio del mando, la
coordinación de los recursos, el proceso de toma de decisiones, la definición de la
misión y rumbo de laempresa.
Funciones de la administración
Planeación: No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines
de semana requiere ser planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta
variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de
oportunidad, puesto que el hecho de ir al cine impide que se desarrollen otras
actividades que pueden ser más o menosimportantes.

Organización: En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos
uno solo, dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones
necesitan y tendrán efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto
deben estar debidamente organizados, de lo contrario será más difícil, como por
ejemplo planear y ejecutar lo planeado.
Dirección: Tan importante como losanteriores. Debemos dirigir muy bien
nuestras acciones, actitudes, etc., para poder conseguir el objetivo elegido. Sin
dirección no es posible avanzar. Como lo dice el adagio popular: un barco sin
timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino.

Control: Es absolutamente necesario de vez en cuando (sino siempre) revisar
nuestros planes, acciones, actitudes, para determinar que tanbien estamos
haciendo el trabajo. Si no nos cuestionamos nosotros mismos, difícilmente
veremos nuestros propios errores, y en consecuencia los seguiremos repitiendo
con su inexorable efecto negativo en el desarrollo de nuestros planes.

Principios de la administración

1. La división del trabajo.
2. La autoridad.
3. La disciplina;
4. La unidad de mando.
5. La unidad de dirección.
6. Lasubordinación de los intereses particulares al interés general.
7. La remuneración.
8. La centralización.
9. La jerarquía.
10. EI orden.
11. La equidad.
12. La estabilidad del personal.
13. La iniciativa.
14. La unión del personal.

Entendemos por eficiencia

La palabra eficiencia proviene del latín efficientia que en español quiere decir,
acción, fuerza, producción.
La eficienciapuede ser considerada en tres aspectos:
 Económicas
 Gerenciales.
 Organizativas.
El control de la eficiencia más utilizado es el económico, conocido como el “control
flexible” de los presupuestos.
Contexto económico
Los presupuestos para los departamentos o secciones son previamente
preparados y luego aprobados por los distintos responsables a los cuales afecta.
Los directores dedepartamento tienen la responsabilidad de mantener los gastos
asignados a sus áreas respectivas dentro de los límites acordados.
En teoría no deberán surgir problemas siempre y cuando se cumplimenten
correctamente las partidas presupuestadas y no se vean superadas o excedidas.
El control presupuestario de gastos consiste en una comparación simple de los
costes resultantes con los previstos. Uncontrol flexible calcula de antemano el
coste previsto para cada producto en todos los niveles posibles dentro del proceso
productivo. Al final de cada periodo o fase, los costes finales son comparados con
los presupuestos y se analizan las variaciones o desviaciones que se hayan
producido.
Si las operaciones de fabricación han sido realizadas por encima de los costes
previstos, debido a una...