Gerente Administrativo

SECRETARIA





I. NATURALEZA DEL TRABAJO



Ejecutar labores técnicas relacionadas con las actividades administrativas de la empresa Acobaleno Innovaciones.


II. TAREAS TÍPICAS• Asignar, coordinar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades que se desarrollan en la secretaria general de Arcobaleno.
• Revisar y distribuir toda la documentación que ingresa a laSecretaría de la empresa según el tramite q corresponda.
• Realizar la búsqueda de antecedentes o la investigación de información que se requiera adjuntar a los asuntos que deben ser conocidospor los Órganos Superiores de la empresa.
• Elaborar diversos documentos tales como: oficios, notas, constancias, comunicados, circulares, entre otros.
• Redactar el proyecto de agenda de cadasesión de la empresa.
• Asistir a las sesiones de de auditoria dada a la empresa ARCOBALENO con el fin de tomar nota de la información pertinente para confeccionar el borrador del acta correspondiente
•Confeccionar y firmar constancias, certificaciones y cualquier otro documento, cuando así se requiera.
• Brindar asistencia a los presidentes de la empresa cuando solicitan información o cuando seandesignados Órgano instructor.










III. FACTORES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES


Responsabilidad


Por funciones: Debe ejercereficientemente las labores a su cargo; las
actividades que ejecuta demanda responsabilidad para la calidad,
precisión y cantidad de los resultados; así como por laexactitud
de los procesos y la información que se suministra. Debe aplicar
los procedimientos, disposiciones administrativas y legales; asícomo las normas de seguridad e higiene ocupacional establecidas.



Por relaciones de
Trabajo Las actividades originan relacionarse con...