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La declaración del alcance del proyecto se utiliza para desarrollar y confirmar un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados clave en el mismo. La declaración del alcancedebe incluir la justificación del proyecto, una breve descripción de los resultados del proyecto y sus beneficios, un breve resumen de las mayores restricciones del proyecto, suposiciones ydependencias con otros proyectos o iniciativas externas y una declaración de lo que constituye el éxito del proyecto. Este documento se utiliza como herramienta de comunicación con todos los interesados en elproyecto para asegurarse que todos tengan una percepción común de lo que el proyecto es y de lo que no es, es tan importante el definir lo que el proyecto realizara como lo que el proyecto noincluirá, esto ayuda a aclara las percepciones y expectativas de los interesados en el proyecto. La declaración del alcance del proyecto también se la utiliza para comunicar cualquier cambio aprobado delproyecto
• La justificación del proyecto describe la necesidad que el proyecto satisfará o el problema que enfrentará. También describe las comunidades o grupos de beneficiarios que se ayudarán con losresultados del proyecto y los lugares donde se desarrollará el proyecto.
• La breve descripción también resume los resultados tangibles del proyecto como el número de beneficiarios que recibirán unbeneficio del proyecto.
• Las restricciones del proyecto incluyen cualquier limitación importante ya sea impuesta por el donante, los beneficiarios o las condiciones locales. Por ejemplo losbeneficiarios pueden imponer ue el proyecto no incluya trabajo durante la época de cosecha, o que el donante requiera que el proyecto sea terminado en una fecha específica.
• Las suposiciones delproyecto incluyen una lista de las condiciones que se espera existan para que el proyecto sea un éxito; condiciones que son aceptadas como ciertas sin pruebas, como la contribución del trabajo de los...