Gestión de proyectos

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Suplemento Metodológico: Análisis de Involucrados

Dirección Nacional de Promoción del Empleo y Formación Profesional Dirección de Formación Profesional y Desarrollo de los Recursos Humanos

Lima - 2008

ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
El análisis de involucrados es una herramienta que permite identificar a aquellos actores (personas, grupos o instituciones) interesados en el éxito o fracaso deun proyecto o iniciativa. Son también, aquellos que contribuyen o que son afectados o que tienen influencia sobre los problemas a enfrentar. La identificación de actores, en el proceso de implementación de los Lineamientos Nacionales de Política de la Formación Profesional, es un factor clave, ya que, permite la elaboración participativa de las políticas regionales de la Formación Profesional ydel Plan Regional. Como está indicado en la Guía metodológica para el diseño y elaboración de la política y plan regional de Formación Profesional (módulo 1); el proceso de identificación de actores responde a los siguientes pasos:


Hacer una relación de los grupos u organizaciones vinculados a la Formación Profesional. Identificar los intereses, percepción, posición, recursos y estrategias decooperación con respecto al proceso.



La identificación de actores generalmente se realiza durante un taller de planificación, después de un análisis del contexto regional. Los resultados del análisis de actores deben ser presentados en un resumen corto o en una matriz, algunos pueden tener puntos de vista negativos del proceso de implementación; sin embargo, sus posiciones necesitan serentendidas para trabajar en una dirección correcta. Los actores tienen diversos grados de contribución e impactos potenciales y están implicados en el proceso de diversas maneras. Para el análisis de involucrados es necesario tomar en cuenta, los diferentes tipos de actores: Actores principales: Son aquellos actores afectados directamente por el proceso, ya sea de modo positivo o negativo. Ejemplo:Instituciones educativas, empresas, estudiantes, trabajadores. Actores secundarios: Son aquellos actores que pueden verse afectados y/o influenciar de manera positiva o negativa en el proceso. Juegan un papel intermedio y pueden tener un efecto importante en los resultados del proceso. Estos actores pueden dividirse en organizaciones que financian, implementan, supervisan o defienden.

2 Dentro de este tipo de actores se puede considerar, a individuos claves como actores específicos (jefe de área o departamento de diferentes instituciones que consideran importante y necesaria la propuesta) o grupos informales de personas que actúan como intermediarios (ejemplo: lideres locales, políticos, personas respetadas socialmente, entre otros). Los actores secundarios son quienes en la mayoríade los casos, lideran el proceso y conforman el equipo o comité técnico de formación profesional; tales como: representantes del Gobierno Regional, Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo, Dirección Regional de Educación u otras instituciones representativas de la región. Actores externos: Son aquellos actores que no están directamente involucrados, pero pueden ser afectados por elproceso o influenciar de manera positiva o negativa. Ejemplo ONG, Colegios Profesionales, instituciones internacionales, entre otras. Es importante garantizar la incorporación de todos los actores (principales, secundarios y externos), y para ello, el equipo encargado de consolidar la matriz de involucrados debe de considerar las siguientes preguntas:


¿Han considerado a todos los actores:principales, secundarios y externos? ¿Han sido considerados todos los actores que apoyan y los que se oponen al proceso? ¿Los actores han sido divididos en grupos por intereses, expectativas, aportes, etc.? ¿Hay nuevos actores principales, secundarios probablemente surjan como resultado del proceso? o externos que









¿Qué probables beneficios hay para cada actor como resultado...
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