Gestión documental

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1. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

• Racionalización y normalización de la Documentación: Estableciendo procedimientos agiles que permitan la tramitación y procesamiento de ladocumentación.

• Manejo Integral de la Información: Dando un manejo rápido y veraz de la Documentación

• Evaluación y valoración de la documentación a partir del control de los documentos quese crean, procesan y archivan.

• Simplificación de los lenguajes en la producción documental, que sea racional dicha producción.
• Simplificación de Trámites: Procedimientosadministrativos fluidos que impidan los cuellos de botella.
• Normalización de tareas archivísticas: Regulando el manejo y organización del centro de administración de documentos y archivos a partir de lanoción de ARCHIVO TOTAL y los enunciados de finalidad, responsabilidad, confidencialidad, seguridad y accesibilidad.

2. ENSAYO

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

La gestión documental es denecesaria utilización en absolutamente todas las organizaciones, ella nos permite mantener la historia de la institución, además de permitir la verificación, a través del control que se realiza a lagestión documental.

El administrador documental debe tener claro los parámetros establecidos en la ley 594 del 2000, Ley general de archivos, a partir de la cual deberá, planear, manejar y organizartodos los documentos que se producen en la organización, razón por la cual es necesario, escoger el perfil adecuado para desempeñar dichas funciones.

En la actual sociedad de la información sehace imprescindible contar con individuos, ordenados, metódicos, y con la disposición de dar un buen trato a la información que se le confía, a partir de la cual, se consoliden las evidencias y a travésde ella tener acceso a la documentación requerida en el tiempo útil.

El Administrador Documental debe ser un profesional con la capacidad de gestión necesaria para adelantar procesos que...
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