Gesti n de Costos del Proyecto

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Gestión de Costos del Proyecto
PMBOK 2004 versión español
Capítulo 7

Gestión de Costos del Proyecto
• Objetivo:
– coste de los recursos necesarios para completar las actividades del
cronograma
– considerar el efecto de las decisiones del proyecto sobre los costes del uso,
mantenimiento y soporte del producto, servicio o resultado del proyecto

• Procesos:
– Estimación de costos
– Preparacióndel presupuesto de costos
– Control de costos

• Análisis adicionales:
– Retorno sobre la inversión
– Flujo de caja descontado
– Análisis de recuperación de la inversión

Plan de Gestión de Costos del Proyecto
• Nivel de precisión
• Unidades de medida
• Enlaces con los procedimientos de la
organización
• Umbrales de control
• Reglas de valor ganado
• Formatos de informe
• Descripciones del proceso Estimación de costos
• Objetivo:
– Desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios
para completar cada actividad del cronograma (orden de magnitud).
– Identificación y consideración de diversas alternativas de costes.

• Herramientas y Técnicas:
– Estimación por analogía
– Determinación de índice de costos de recursos
– Estimación ascendente
– Estimación paramétrica
–Análisis de propuestas para licitaciones
– Análisis de reserva (asignaciones para contingencias)
– Costos de la calidad

Análisis de Reserva
• Las reservas para contingencias son costes estimados para gestionar eventos previstos, pero no
ciertos. Estos eventos forman parte del alcance del proyecto.
• Opción 1:
– Sumar la reserva para contingencias de coste de cada actividad del cronogramacorrespondiente a un
grupo de actividades relacionadas para obtener una única reserva para contingencias que se asigna a una
actividad del cronograma.
– Esta actividad del cronograma puede ser una actividad de duración cero que se ubica a lo largo del camino
de red para ese grupo de actividades del cronograma, y se usa para mantener la reserva para contingencias
de coste.

• Opción 2:
– La actividad delcronograma puede ser una actividad colchón en el método de cadena crítica, y se ubica de
forma intencional directamente en el extremo final del camino de red para ese grupo de actividades del
cronograma.
– A medida que avanzan las actividades del cronograma, puede ajustarse la reserva para contingencias,
medida por el consumo de recursos de las actividades del cronograma que no son colchón.
– Enconsecuencia, las variaciones del coste de la actividad para el grupo relacionado de actividades del
cronograma son más exactas, porque se basan en estimaciones de costes que no son pesimistas.

Tipos de recursos costeables








Mano de obra
Materiales
Servicios
Instalaciones
Tecnología de la Información
Asignación por inflación
Reservas

Información de respaldo a la estimación de
costos
•Descripción del alcance del trabajo del
proyecto de la actividad del cronograma
• Documentación de los fundamentos de la
estimación
• Documentación de todas las asunciones
realizadas
• Documentación de todas las restricciones
• Indicación del rango de estimaciones posibles

Preparación del Presupuesto
• Objetivo:
– Sumar los costes estimados de las actividades del cronograma
o paquetes de trabajoindividuales para establecer una línea
base de coste total, a fin de medir el rendimiento del
proyecto.

• Herramientas y Técnicas:
– Suma de costos
– Análisis de reserva
– Estimación paramétrica
– Conciliación del límite de la financiación

Conciliación del Límite de Financiación
• Los gastos de fondos se concilian con los límites de financiación establecidos
por el cliente o la organizaciónejecutante sobre el desembolso de fondos
para el proyecto, con el fin de evitar grandes fluctuaciones de necesidades
de fondos.
• La conciliación requerirá que se ajuste el cronograma de trabajo para allanar
o regular dichos gastos, lo que se logra aplicando restricciones de fecha
impuestas para algunos paquetes de trabajo, hitos del cronograma o
componentes de la EDT en el cronograma del...
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