Gestion calidad

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  • Publicado : 16 de mayo de 2011
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De forma general, la documentación del Sistema Integrado de Calidad debe reunir los siguientes requisitos:

Sus páginas deben estar perfectamente identificadas, contemplando:

• Nº de página y Nº total de páginas (Ej.: página 3 de 4)
• Nombre del documento
• Estado de revisión
En la primera página del documento se indicará quién propone, revisa o aprueba dicho documento.
Se incluiránaquellas referencias a otros documentos del Sistema de Calidad, que tengan relación con el documento en cuestión.

La propuesta de Emisión/Revisión de documentación es el inicio del proceso de Control de la Documentación y se hará de acuerdo a lo descrito en el Cuadro de Responsabilidades (Anexo 1) por cualquier persona responsable de la Planificación Docente de los Centros o Departamentos, o delGabinete de Ordenación Académica, presentándose a la Vicerrectora de Profesorado y Ordenación académica, para su evaluación.
Las causas fundamentales que pueden dar origen a una propuesta de Emisión/Revisión de los documentos del Sistema de Calidad de la Planificación Docente son las siguientes:

1. Detección de No Conformidad.
2. Cambio de la Política.
2. Cambios en su organización.
3.Cambios o incorporación de actividades.
4. Mejora del Sistema de Calidad de la Planificación Docente (SCPD).
5. Revisión anual del SCPD.
7. Cambio en la legislación o normativa aplicable.

Una vez realizada una propuesta de emisión/revisión de algún documento del SCPD, los responsables del Servicio determinarán si es preciso o no realizar dicha emisión/revisión/aprobación.

Elaboración
Laresponsabilidad de la elaboración de la documentación del SCPD será del Gabinete de Ordenación Académica (GOA) o, en su caso, de la persona con responsabilidad en el seguimiento y cumplimiento de los objetivos propuestos en el documento elaborado.

Revisión y aprobación
El responsable de la revisión del documento (Anexo 1) deberá comprobar que éste está completo y de acuerdo con los requisitosfijados por el Sistema de Gestión. En cualquier caso, la revisión y aprobación del documento la realizará el Director del Gabinete de Ordenación Académica.
El responsable de la revisión del documento podrá solicitar la colaboración del personal que estime necesario para dicha revisión.
Los procedimientos generales, documentos específicos, instrucciones (generales y complementarias), registros,formatos e índices (cuando existan), se actualizarán independientemente cada uno de ellos.

La documentación en vigor del SCPD será la disponible en la Web de la UCA, y su actualización y distribución corresponde al GOA. También será considerada documentación en vigor, toda aquella que aunque no esté disponible en la Web, sea generada o se use como documentación de apoyo para las distintasactividades o procesos relacionados con el SCPD. En este caso dicha documentación deberá estar controlada.
En algunos casos y para determinados documentos, cuando la distribución no se realice por Web se hará a través de remisión por correo electrónico desde la cuenta institucional planificacion.docente@uca.es a la cuenta institucional de las unidades funcionales (centros, departamentos y servicios) dela Universidad, con solicitud y control automático de acuse de recibo.
Copia Controlada: En este caso, para cada documento, se mantiene registro de todas las personas u organizaciones a las que interese enviar copias controladas. A los poseedores de copias controladas de documentos se les enviarán las nuevas revisiones de los mismos, siendo su responsabilidad destruir las copias obsoletas.
Lascopias controladas deben llevar impresas en el papel el logotipo de la UCA
Los documentos del SCPD disponibles en la Web no necesitan firma ya que su disponibilidad indicará su vigencia, aunque en todos deberá figurar el nombre de la persona responsable de su aprobación.
La Dirección del GOA, es la responsable del control y distribución de la documentación del SCPD disponible en la Web (Anexo...
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