Gestion de abastecimientos

Páginas: 10 (2261 palabras) Publicado: 24 de octubre de 2014
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
UTN FRBA 2013

Gestión de
Abastecimiento

AGENDA


ABASTECIMIENTO Y GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO



PROCESO



DESCRIPCIÓN DE ETAPAS



PRÁCTICA: EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

ABASTECIMIENTO
El abastecimiento es el proceso a través del cual una organización
puede adquirir o contratar bienes y/o servicios, prestados por
terceros, y que sonnecesarios para poder cumplir con sus
operaciones.

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
Es la acción de utilizar los recursos que disponemos de manera
efectiva y eficaz para poder mejorar el proceso de compra de los
bienes y/o servicios que necesita la institución para su
funcionamiento.

PROCESO DE ABASTECIMIENTO

2. Selección
del mecanismo
de compra
1. Definición
de
requerimientos
.

4.Evaluación
de ofertas

3. Llamado y
recepción de
ofertas

6. Recibo de
producto o
servicio
5. Adjudicación
de ofertas

7. Seguimiento y
monitoreo de la compra

ETAPAS
I. DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS
Comienza con la detección de necesidades y termina con la definición del
producto o servicio que permitirá satisfacer esta necesidad.
Se trata de traducir la necesidad de un usuario ogrupo de usuarios en un
requerimiento para los proveedores. Esto implica definir la necesidad y
determinar cuáles son las características más importantes del bien o servicio
que se necesita adquirir o contratar y de la condiciones de compra y entrega
que nos gustaría asegurar.
CLAVES:
Hacer participe a quienes necesitan del bien o servicio en la organización
Especificar claramente que sedesea comprar y para que fin
Realizar bases de Licitación precisas y claras.

II. SELECCIÓN DEL MECANISMO DE COMPRA
Una vez que definimos qué necesitamos comprar, es necesario determinar
qué mecanismo utilizaremos para adquirir dicho bien. Los mecanismos se
encuentran definidos por las leyes de Compras Públicas de cada distrito.
Los mecanismos pueden ser:

CONVENIOS
MARCO

•Sistemapensado especialmente para las compras habituales o
estándares
•La mayoría de las adquisiciones debieran realizarse por esta vía,
•El procedimiento entrega amplias garantías de transparencia y
permite compras eficaces y eficientes.

LICITACIÓN
PÚBLICA

• Se utiliza cuando el producto o servicio no se encuentra en
convenio marco.
• Es un proceso de amplia participación ya que es un llamadoabierto

LICITACIÓN
PRIVADA

• Es un mecanismo excepcional contemplado por la Ley, restringido
a situaciones especiales establecidas en el Art. 8 de la Ley de
Compras Públicas y Art. 10 del Reglamento de dicha Ley.
• Concursan sólo los proveedores invitados por la institución.

• También se trata de un mecanismo excepcional contemplado por la Ley.
TRATO DIRECTO • Puede ser un procesoabierto o privado, o la emisión directa de la orden de
compra a un proveedor, dependiendo de la excepción que se trate

III. LLAMADO Y RECEPCIÓN DE PROPUESTA
Esta etapa tomará diferentes formas dependiendo del mecanismo de compra
que se haya seleccionado. En algunas ocasiones, este proceso será
relativamente sencillo, como en el caso de productos que sean ofrecidos a
través de ConveniosMarco, ya que se solicita la aceptación de una orden de
compra y una vez que el proveedor acepta se cierra esta etapa. En otros
casos, esta etapa puede ser relativamente más amplia, como en caso de las
licitaciones, donde habrá que definir plazos, redactar bases, publicarlas, recibir
y resolver consultas, etc.

IV. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Una vez que tenemos las propuestas de los oferentes,debemos analizar
cuantitativa y
cualitativamente si ellas satisfacen nuestras especificaciones.
Para ello se realiza un proceso de evaluación que podrá ser más o menos
complejo, dependiendo de las características de la compra (*)
Es fundamental definir previamente, el método que se usará para comparar las
alternativas, lo que en la práctica significa establecer indicadores para los...
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