Gestion de alcance

Gestión del Alcance de los proyectos

Procesos de planificación

1. Recopilación de requisitos
Insumos Herramientas Salidas
Charter del Proyecto Entrevistas Documentación de requisitos
Registro de Interesados Grupos de opinión Plan de gestión de requisitos
Talleres Matriz de rastreabilidad de requisitos
Técnicas grupales de creatividad
Técnicas grupales de toma de decisionesCuestionarios y encuestas
Observación
Prototipos

2. Definir el alcance
Insumos Herramientas Salidas
Charter del proyecto Juicio de expertos Declaración del alcance del proyecto
Documentación de requisitos Análisis del producto Actualizaciones a documentos del proyecto.
Activos de los procesos de la organización Identificación de alternativas
Talleres

3. Crear la EDT
InsumosHerramientas Salidas
Declaración del alcance Descomposición EDT
Documentación de requisitos Diccionario de la EDT
Activos de los procesos de la organización Línea base del alcance
Actualizaciones a documentos

Procesos de Monitoreo y Control

4. Verificar el alcance
Insumos Herramientas Salidas
Plan para la dirección del proyecto Inspección Entregables aceptados
Documentación derequisitos Solicitudes de cambios
Matriz de rastreabilidad Actualizaciones a documentos del proyecto.
Entregables validados

5. Controlar el alcance
Insumos Herramientas Salidas
Plan para la dirección del proyecto Análisis de variación Mediciones de desempeño
Información sobre el desempeño del trabajo Actualizaciones a los procesos de la organización
Documentación de requisitos Solicitudesde cambio
Matriz de rastreabilidad de requisitos Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
Activo de los procesos de la organización Actualizaciones a los documentos del proyecto

Gestión de Comunicaciones de los proyectos

1. Identificar a los interesados

Insumos Herramientas Salidas
Charter del proyecto Análisis de los interesados Registro de los interesadosDocumentos de adquisición Juicio de expertos Estrategias de gestión de los interesados
Factores ambiéntales de la empresa
Activos de los procesos de la organización

Insumos
 Charter del proyecto
 Documentos de Adquisición
 Factores ambiéntales de la Empresa
 Activos de Procesos de la Organización

Herramientas
 Análisis de los Interesados
 Juicio de Expertos

Ejercicio sobre elanálisis de interesados
El primer paso es la definición de los interesados
Quienes son los interesados de la ejecución del proyecto
Un interesado es toda persona que puede verse afectado de manera positiva o negativa por la implementación del proyecto.

Identificar a los interesados claves
Su rol, unidad, departamento, nivel de conocimientos, expectativas y niveles de influencia

 La matrizde poder/interés: agrupa a los interesados basándose en su nivel de autoridad (“poder”) y su nivel de preocupación (“interés”) con respecto a los resultados del proyecto.

 La matriz de poder/influencia: agrupa a los interesados basándose en su nivel de autoridad (“poder”) y su participación activa (“influencia”) en el proyecto.

 La matriz de influencia/impacto: agrupa a los interesadosbasándose en su participación activa (“influencia”) en el proyecto y su capacidad de efectuar cambios a la planificación o ejecución del proyecto (“impacto”).


Ejemplo de matriz Poder vrs Interés

Poder = Nivel de autoridad
Interés = Preocupación o Conveniencia
Salidas

Registro de los interesados

Identificación Evaluación Clasificación




Estrategia de GestiónInteresados Interés en el proyecto Evaluación del Impacto Estrategia




2. Planificar las comunicaciones

Insumos Herramientas Salidas
Registro de los interesados Análisis de requisitos de comunicaciones Plan de gestión de comunicaciones
Estrategias de gestión de los interesados Tecnología de comunicaciones Actualizaciones a los documentos del proyecto
Factores...