Gestion de compras

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GESTIÓN DE COMPRAS

Concepto:
Toda empresa necesita adquirir ciertos recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresapara satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo con calidad adecuada y en el momento oportuno.
Para que funcione correctamente se deberá coordinar con todas las áreas de laempresa, aunque es el departamento de compras el encargado de realizar la selección final de los proveedores y de emitir y controlar el seguimiento de los pedidos realizados.

Funciones: (Tareas)
1-Recepción de pedidos de todos los sectores de la empresa. (detección de la necesidad)
2- La búsqueda de proveedores. (usando guías telefónicas, Internet, recomendaciones de terceros, etc.) Esconveniente, para facilitar las futuras búsquedas, confeccionar:
• Legajos de proveedores
• Catálogos
• Listas de precios
3- Solicitud y análisis de alternativas de compra. Negociación con proveedores.4- Colocación de orden de compra.
5- Recepción de materiales con el consiguiente control de calidad o muestreo de aceptación.
6- Almacenaje y registro de ingreso de los materiales. (conservar enbuen estado las existencias y controlar sus entradas y salidas por medio de fichas de stock).
7- Entrega de los insumos al sector que los requirió para poder ser utilizados.

Otras actividadescomplementarias derivadas de la gestión de compras:
 Estudio permanente del mercado de oferta (análisis de proveedores, productos y precios).
 Formulación de presupuestos en función de los consumosestimados.
 Fijación de parámetros para optimizar las decisiones de compras (lotes óptimos de compra, puntos máximos y mínimos de pedido).
 Mantenimiento de registros de existencia (sistema deinformación de los niveles de stock).

Importancia de la función de compras:
Uno de los medios para mejorar continuamente la competitividad de una empresa es la de producir a bajos costos y con alta...
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