Gestion de compras

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECÁMAC

INGENIERIA EN NEGOCIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL

1GE1

GESTIÓN DE COMPRAS

ENSAYO
“FLUJO DE INFORMACIÓN” y “ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y DISTRIBUCIÓN”

17DE OCTUBRE DE 2009

FLUJO DE INFORMACIÓN.

Sistemas de información.

Es necesario, para poder procesar la información externa al departamento de compras, y generar la información de salida paraotras funciones e instituciones fuera de las actividades de compra.

Flujo de información interna hacía compras.

Toda actividad funcional genera información y requiere del área de compras. Lainformación enviada a compras se agrupa en las siguientes categorías:

1. De las necesidades de materiales y servicios.
2. De información disponible dentro de compras o al exterior de laempresa.

Planeación: Información relevante para obtener los requerimientos a largo plazo, tales como son las instalaciones, materiales y servicios del exterior.

Pronóstico de ventas: Las operacionescomerciales alcanzan normalmente el mayor grado de eficiencia operacional cuando una planeación adecuada permite una adquisición ordenada y una programación de requerimientos.

Control presupuestal yfinanciero: Ayuda a coordinar la información asignada por planeación y por los pronósticos de ventas, permite valorar cualquier restricción impuesta por el control financiero.

Contabilidad:Proporciona información sobre pago a proveedores, estudios de costos de decisiones en el área de compras.

Jurídico: Por ser compras, el área principal autorizada para llevar a cabo la firma de contratospor materiales, etc.

Ingeniería: Informa qué tiempos de ametrálleles se necesitan y las especificaciones de calidad necesarias.

Producción y control de producción: Requiere de la calidad de losmateriales, en consumo de producción y el departameo de programación facilita información.

Control de inventarios: Información básica a cerca de las necesidades existentes para saber lo que hay...
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