Gestion de informacion personal

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Gestión de información personal: elementos, actividades e integración

Análisis
Gestión de información personal: elementos, actividades e integración
Por Jorge Franganillo
Resumen: La gestión de información personal (personal information management, PIM) estudia cómo organizar y utilizar la información que las personas obtienen para resolver necesidades cotidianas, con el fin de aprovecharal máximo los recursos personales (tiempo, dinero, energía, atención), y así aumentar la productividad y mejorar en consecuencia la calidad de vida. Se presentan los elementos y las actividades en que se articula la PIM, y se expone cómo favorecer la integración de la información personal, en general dispersa en formas, aplicaciones y dispositivos distintos. Palabras clave: Gestión de informaciónpersonal, Fragmentación, Integración. Title: Personal information management: elements, activities and integration Abstract: Personal information management (PIM) studies how people should organize and use the information they get to solve everyday needs, in order to take full advantage of personal resources (time, money, energy, attention) and thereby increase productivity and improve theirquality of life. This paper presents the components and activities where PIM is articulated and describes how to promote the integration of personal information that is generally scattered in different forms, applications and devices. Keywords: Personal information management, Fragmentation, Integration. Franganillo, Jorge. “Gestión de información personal: elementos, actividades e integración”. Elprofesional de la información, 2009, julio-agosto, v. 18, n. 4, pp. 399-406. DOI: 10.3145/epi.2009.jul.06

Jorge Franganillo, bibliotecario y licenciado en documentación, es técnico en información digital y especialista en edición electrónica, experiencia de usuario y recuperación de información. Es profesor de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona y miembrodel grupo ThinkEPI.

LA SOBRECARGA INFORMATIVA plantea el reto de gestionar con eficacia la información que se necesita para tomar decisiones, para resolver tareas, para aprender, para mantener un cierto dominio sobre el entorno. Es evidente que la información es imprescindible en la vida moderna, pero también lo es su correcto proceso. Por ello, del conjunto de informaciones al que tienen acceso,los individuos crean un subconjunto de información personal que pueden usar cuando sea necesario. Capturan y almacenan piezas informativas para usarlas luego, y las organizan, las gestionan, según un esquema propio.

Esta gestión exige controlar la información, saber dónde y cómo está, lo cual suele ser difícil o engorroso: puede llegar en mal momento, ubicarse donde no conviene, perderse en unlaberinto, estar en otro ordenador, otra agenda, otro dispositivo... O puede estar a mano pero ser inservible por estar en una aplicación o un formato inaccesible, y entonces las molestias para recuperarla superan los beneficios que se esperan de ella. Puede uno olvidarse de la información, pese a los esfuerzos para tenerla presente; o hacer un uso poco eficaz, aun teniéndola a la vista. Jones(2007a) describe estos problemas, que seguramente nos resulten familiares. Quién no re-

cuerda la impotencia por no encontrar cierta pieza de información (documento en papel, mensaje electrónico, fichero digital) sabiendo que “rondaba por aquí”. Quién no recuerda la pérdida de tiempo que significó la obligación de encontrar una información perdida.

“Las personas capturan información parausarla en el futuro y la organizan según un esquema propio”

El tratamiento inadecuado de la información personal implica asu399

El profesional de la información, v.18, n. 4, julio-agosto 2009

Jorge Franganillo

mir errores de magnitud diversa, y el deber de concluir tareas se asocia a una fricción informativa que consume valiosas energías físicas y mentales (Licklider, 1965). Toda...
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