Gestion de procura

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Gestión de la Procura del Proyecto

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos y servicios necesarios para que el equipo de trabajo pueda realizar el proyecto.

Adicionalmente incluye la administración de cualquier contrato y las administraciones de las obligaciones contractuales.

El cronograma del proyecto puede influir significativamente en el proceso de planificar lascompras y adquisiciones. Las decisiones que se toman al desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones influyen en el cronograma del proyecto, la Estimación de Recursos de las Actividades y las decisiones de fabricación propia o compra.

El proceso de planificar las compras y adquisiciones comprende la revisión de los riesgos involucrados en cada decisión de fabricación propia o compra;también incluye la revisión del tipo de contrato que se planea usar con respecto a mitigar los riesgos y transferir riesgos al vendedor.

Los procesos de Gestión de Procura de un proyecto incluyen:

1. Planificar las compras y adquisiciones: que se necesita, para cuando se necesita, como obtenerlo.
2. Planificar la contratación: documentar los requisitos de los procesos, solicitar presupuestos,iniciar licitaciones.
3. Respuesta de Vendedores: obtener información, presupuestos o licitaciones según corresponda.
4. Selección de Vendedores: Revisar ofertas, elegir entre posibles vendedores, negociar contratos escritos.
5. Administración del Contrato: gestión del contrato, revisar y documentar cual fue el rendimiento del vendedor o contratista. Gestionar cambios, etc.
6. Cierre delContrato: Completar y aprobar contratos. Cerrar contratos relacionados al proyecto a fase del mismo.

Estos procesos interactúan entre si y también con los procesos de las demás áreas. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas. Cada proceso ocurre por lo menos una vez en cada proyecto o fases del mismo.

Planificar las Compras y Adquisiciones: Entradas

Factores Ambientales dela Empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Entre los factores que influyen en el procesos de procura pueden ser; las condiciones del mercado, qué productos, servicios y resultados están disponibles, quién los tiene, bajo qué términos y condiciones.

Activosde los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización proporcionan las políticas, procedimientos, guías y sistemas de gestión formales e informales existentes relacionados con la adquisición, que se tienen en cuenta al desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones y seleccionar los tipos de contrato que se han de usar.

Las restricciones de las políticas puedenlimitar el uso de órdenes de compra simples y exigir que todas las compras que superen un determinado valor usen una forma de contrato más larga.

Enunciado del Alcance del Proyecto
El enunciado del alcance proporciona información importante sobre las necesidades y estrategias del proyecto que se consideran durante el proceso Planificar las Compras y Adquisiciones. Describe los límites,requisitos, restricciones y asunciones del proyecto. Las restricciones son factores específicos que pueden limitar las opciones tanto del comprador como del vendedor. Una de las restricciones más comunes en muchos proyectos es la disponibilidad de fondos. Otras restricciones pueden incluir fechas de entrega requeridas, recursos especializados disponibles y políticas de la organización. Las asuncionesson factores que se considerarán verdaderos, y que pueden incluir temas tales como la disponibilidad asumida de múltiples vendedores o de un vendedor único. Los requisitos con implicaciones contractuales y legales.

El enunciado del alcance del proyecto también proporciona la lista de productos entregables, y los criterios de aceptación para el proyecto y sus productos, servicios y resultados....
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