Gestion de proyectos tecnologicos

Gestión de Proyectos Tecnológicos
Los objetivos de la Gestión de Proyecto son:
· Dar soporte y/o dirigir al equipo técnico desde el punto de vista de los objetivos del
Proyecto y asegurar que todos los implicados mantengan sus compromisos con
dichos objetivos
· Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos para conseguir los
objetivos definidos, dentro de unosintervalos de tiempo y costes acotados,
colaborando con la Dirección General en la Gestión Estratégica del mismo
· Asegurar que se preparan los informes y documentos correspondientes y se
comunica a todos los interesados la información adecuada, para facilitar la toma de
decisiones correcta durante la realización del Proyecto
Podemos definir un proyecto tecnológico como una actividad dirigida aconseguir un
objetivo específico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste acordado.
La historia está llena de ejemplos de proyectos que no se ajustaron a las expectativas
iniciales. Esto no significa que no se gestionaron pero, los retrasos en tiempo y los
gastos extras en que se incurrieron, indican que el ratio del retorno de la inversión se
redujo significativamente y, portanto, la gestión no fue eficaz. En casos extremos,
algunos proyectos nunca se finalizan de una forma satisfactoria y las empresas pueden
incluso incurrir en dificultades económicas tratando de realizar proyectos y conseguir los
resultados previstos, en vez de darlos por finalizados a partir de un momento
determinado.
Teniendo en cuenta estas experiencias, el propósito de una buena Gestión deproyecto
de I+D es el de reducir los riesgos del mismo y asegurar, en la medida de lo posible,
teniendo en cuenta las inevitables incertidumbres, que una organización obtenga los
mejores resultados posibles de su inversión. Los beneficios financieros no son los únicos.
Existen otros muchos beneficios, menos tangibles pero igualmente importantes, tales
como el aumento de la satisfacción delpersonal, que influye en el incremento de la
motivación y mejora de la eficacia del equipo, el prestigio de la Empresa o la relación
con Administración y OPI relacionados.
La experiencia de muchos años y la gran variedad de situaciones vividas nos dicen que
aunque cada Proyecto es casi, por definición, único, se pueden identificar características
comunes que nos dan un punto de partida paraaplicar una metodología relativamente
común. Creemos que conviene tomar en consideración un número de características
organizativas determinadas si se quiere utilizar de la forma más eficaz posible la Gestión
de proyectos. Las siguientes reflexiones pueden considerarse como el conjunto de
Gestión de Proyectos Tecnológicos
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técnicas sobre lo que esto significa en la práctica y dónde debecomenzar la
organización.
Técnicas específicas
Las técnicas que se describen a continuación no se consideran como excluyentes y, de
hecho, suelen utilizarse de modo conjunto. En particular, el diagrama de barras se usa,
con frecuencia, como una representación de las necesidades de recursos necesarios para
la ejecución de un Proyecto y sus tiempos de ejecución. Constituye, sin duda, unainformación clave para la planificación tecnológica pues permite subrayar el logro de los
hitos.
Esta información es vital para posibilitar la monitorización y el seguimiento, o lo que es
lo mismo, la evaluación progresiva de los Proyectos. Un análisis del progreso frente a las
expectativas puede poner de manifiesto la naturaleza de la acción que se necesite
realizar, si se considera necesariauna acción correctora.
Es frecuente la utilización de doble barra para destacar las variaciones respecto a lo
planificado. Éstas se presentan bien porque los proyectos llevan inherente la
incertidumbre o porque los cambios se inducen como consecuencia de cambios
experimentados en otras partes de la organización empresarial. Tales cambios pueden
tener un impacto sobre los objetivos de...