Gestion del tiempo

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GESTION EFICAZ DEL TIEMPO

www.desconecting.com Abril 2.010

Gestión del Tiempo.
Definiciones
Gestión: Se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible. Tiempo: Cada uno de los actos sucesivos en que se divide laejecución de algo.

Definición de Gestión del Tiempo

“Los actos sucesivos en que se divide la ejecución de algo para el logro de metas”

4 Mitos sobre la Gestión del Tiempo
1.- Conducta Obsesiva –Desorden compulsivo
Ej. Obsesión por llegar antes al trabajo Trabajar en los aviones, trenes…
Esta conducta se puede vencer aplicando las 5 erres -Reconocer -Resolver la conducta -Racionalizar-Reemplazarlo -Repetir nuevas pautas

2º Mito - La Administración del tiempo apaga la Espontaneidad y la Alegría.

En cierto modo las ideas más productivas nos llegan de forma espontánea. Laspersonas que controlan con firmeza su tiempo también sabe apreciar los momentos de felicidad.

3º.- Culpar a la empresa que no sabe organizar el trabajo, aunque nosotros como individuos si que sabemosorganizarnos.

4º.- La Talla Única Cada uno debe adaptar su estilo de administrar el tiempo con sus propias necesidades. Además de condicionantes culturales.

Factores Personales que Influyen en lagestión del Tiempo
Factores de Personalidad
12

Factores de Entorno Social

VIDA PERSONAL

9

Gestión del Tiempo
6

3

TRABAJO
Estrés

Problemática Personal

Poner los Patitos enFila

Planificar con Criterio:
3 Sencillas Reglas
1ª Regla - Priorización
Matriz de Covey Análisis ABC (Variantes)

2ª Regla - Eficacia (Pareto) 3ª Regla - Inmediatez
OJO “”Los Ladrones deTiempo””

1.-Regla de Priorización
1.1Matriz de Covey
Urgente
Crisis Preparación Prevención Planificación Creación de Relaciones

No Urgente

Importante

Proyectos con Plazo Problemas...
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