Gestion documental

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TRABAJO DE INVESTIGACION No. 2

1. INVESTIGAR SOBRE EL OFICIO DE ARCHIVÍSTICA, O JEFE DE ARCHIVO O ADMINISTRADOR DOCUMENTAL Y SU CAMPO DE ACCIÓN
* Jefe de archivo:
Planean, organizan, dirigen y controlan departamentos responsables por registros administrativos, inventarios, servicios de seguridad, admisiones y otros servicios administrativos no clasificados. Incluyen gerentes quetienen bajo su responsabilidad departamentos que involucran una o más de las siguientes actividades: finanzas, recursos humanos, compras, sistemas o servicios administrativos. Están empleados por el sector público y privado.
* Archivista:
Adquieren, investigan y almacenan documentos históricos, fotografías, mapas, material audiovisual y otros materiales de archivo. Están empleados por archivos ybibliotecas, departamentos y entidades del gobierno y por el sector privado.

2. INVESTIGAR QUE BECAS OFRECEN LOS GOBIERNOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL O ARCHIVÍSTICA
* Restauradores sin fronteras: organización de cooperación al desarrollo para la salvaguarda del patrimonio cultural beca extranjera
* Beca para la realización de un Estudio sobre gestión documental, análisis y evaluación dela base de datos del Registro de Recursos Sanitarios Regionales: Comunidad Autónoma de Murcia. Consejería de Sanidad. La presente Orden tiene por objeto el establecimiento de las bases por las que ha de regirse la solicitud y concesión de la convocatoria de una beca, en régimen de concurrencia competitiva, para la realización de un estudio de investigación sobre, "Gestión documental análisis yevaluación de las bases de datos del Registro de Recursos Sanitarios Regionales", concretándose su campo de estudio en la corrección documental del archivo del Registro Murciano de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios. 
* www.mundojoven.org
2 becas de formación en archivística y gestión documental

3. INVESTIGAR SOBRE LAS REDES DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL
* Redes
Por mediode las redes los usuarios podrán acceder a la información que se encuentra en los servidores. Las redes pueden ser locales, aunque también se puede acceder a la información por Internet.

4. EL PROCESO DE AUDITORÍA DE INFORMACIÓN
* Metodologías para la auditoría de información
* Inventario físico. Es el proceso de identificación y categorización de los recursos de información de unaforma sistemática. De esta forma, se proporciona una fotografía de lo que la organización posee en términos de recursos de información en un momento determinado.
* Mapificación de la información (Infomap). Constituye una forma gráfica de representar los recursos de información que hay en la organización y las interrelaciones entre éstos. El mapa de recursos indica hasta qué punto losrecursos de información son básicos, de qué modo se encuentran posicionados (geográficamente, departamentalmente, desde un punto de vista técnico), cómo interactúan, quién los utiliza, quién es el responsable, etc.
* Análisis de las necesidades de información. Tiene como finalidad principal determinar qué información requieren los empleados y la dirección de la organización para desarrollar suspapeles y alcanzar los objetivos.
* Gráficos de procesos y flujos de trabajo. Los gráficos de procesos junto con los flujos de trabajo pueden constituir una buena herramienta de trabajo en el ámbito de las auditorías de la información.
* Procesos de control y verificación. En una auditoría de la información, se deben establecer también los procesos de control y verificación.
* Elresultado de estos procesos puede consistir en un informe o, incluso, un certificado que confirme que todo es correcto o que incluya recomendaciones de mejora. Hay que tener presente que el mapa de recursos de información, o mapa documental, puede constituir uno de los principales resultados del proceso de la auditoría de información.
* En el caso del mapa documental, éste detalla qué documentos se...
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