Gestion Electronica

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LA GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA

Cra. Adriana Cascudo T/A. Sergio Barros Ing. Mariela De León.

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA

I ENCUENTRO INTERNACIONAL II ENCUENTRO DE UNIVERSITARIOS EN DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Autores: Cra. Adriana Cascudo Jefe Área Técnico-Administrativa Proyecto Gestión Electrónica de Expedientes - Mejora de Gestión -Pro Rectorado de Gestión Administrativa – UDELAR - 2000 a la fecha Directora de Departamento División Programación y Presupuesto de la Dirección General de Planeamiento de la UdelaR – 1991 a la fecha. Asistente Académica de Facultad de Veterinaria - 1994-1995 Analista presupuestal - Facultad de Agronomía - 1998-2001 Cursos de Actualización en Facultad de Ingeniería: Gestión de Proyectos yReingeniería en Procesos de Negocio Posgrado en Administración Facultad de Ciencias Económicas y de Administración – Universidad de la República - 1995 MBA - Maestría en Gerencia y Administración - Facultad de Ciencias Económicas y de Administración actualmente en curso Dirección: Colonia 2066 Teléfono: 400 63 90 – 408 39 01 int. 125 Fax: 401 58 43 e-mail: acascudo@expe.seciu.edu.uy T/A.Sergio Barros Técnico en Administración Proyecto Gestión Electrónica de Expedientes - Pro Rectorado de Gestión Administrativa - UDELAR - 2001 a la fecha. Técnico en Administración del Instituto de Estudios Municipales, Intendencia Municipal de Montevideo - 1997 a la fecha. Analista de Organiz. y Métodos – A.N.C.A.P – De 1988 a 1996. Docente de la Escuela de Administración Universidad de laRepública 1998/2000. Docente en la Unidad de Formación Institucional Permanente de la IMM. Posgrado en Formación de Analistas de Organización y Métodos y Reingeniería de Procesos – Ancap - 1987 Posgrado en Administración de Recursos Humanos – 1989 Dirección: Colonia 2066 Teléfono: 400 63 90 – 408 39 01 int. 125 Fax: 401 58 43 e-mail: sbarros@expe.seciu.edu.uy Ing. Mariela De León Jefe ÁreaInformática Proyecto Gestión Electrónica de Expedientes- Mejora de Gestión - Pro Rectorado de Gestión Administrativa - Servicio Central de Informática Universitaria – UDELAR – 2001 a la fecha. Informática del Sistema de Gestión de Bedelías desde 1995 a 2000. Cursos de Actualización: Reingeniería de procesos de Negocio, Workflow, Bases de Datos Distribuidas – Facultad de Ingeniería. Cursos delcertificado de Estrategias Empresariales – Facultad de Ciencias Sociales – UdelaR Cursando Diploma de Especialización en Gestión de Tecnologías - Facultad de Ingeniería – UdelaR Dirección: Colonia 2066 Teléfono: 400 63 90 – 408 39 01 int. 125 Fax: 401 58 43 e-mail: mdeleon@expe.seciu.edu.uy

La Tecnología aplicada a la Administración Gestión Electrónica de Documentos en la Universidad de laRepública Oriental del Uruguay 9-10 setiembre 2004

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I ENCUENTRO INTERNACIONAL II ENCUENTRO DE UNIVERSITARIOS EN DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

INDICE Resumen...........................................................................................................4 1. Antecedentes............................................................................................... 5 2.Realidad de la UdelaR antes del 2000....................................................... 5 i.En tramitación de expedientes..................................................................... 5 ii.En tecnología para la gestión de expedientes............................................ 7 iii.Dispersiónfísica......................................................................................... 7 3. Estrategia utilizada por la UdelaR para la introducción de la nueva tecnología aplicada a la gestión de expedientes......................................... 7 4. Implementación de las Aplicaciones Informáticas.................................. 9 4.i Convenio IMM .......................................................................................... 9 4.ii. Seguimiento de...