Gestión de calidad las 5 s´s

Introducción:

Es una práctica de calidad que contribuye al desarrollo de hábitos y actitudes. Las 5 S´s denominada así por la primera letra (en japonés) de cada una de sus cinco etapas, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios.
El objetivo es mejorary mantener las condiciones ideales de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficacia y, en consecuencia, la calidad, la productividad y la competitividad de la organización.
Las tres primeras “S´s” son fases operativas, de ejecución. Las dos últimas son fases de controly mantenimiento.
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Gestión De Calidad Las 5 S´s

La metodología de las 5S’s se basa en la creación de lugares de trabajo más organizados, ordenados, limpios y seguros, apoyándose fundamentalmente en el personal de la organización y su implicación, para así conseguir un aumento de la productividad y una disminución de las pérdidas de tiempo, pérdidas económicas y accidentes laborales, entreotros.

Principios de las 5 S´s
La metodología de las 5 S’s está basada en el Kaizen, cuya traducción del japonés significa cambie (kai) para llegar a ser bueno (zen), es decir, mejora continua. ¡Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy! Esta filosofía insiste en que no puede pasar un día sin haber una mejora.

Kaizen = estrategia o metodología de Calidad.

Origen
Toma su nombre de laprimera letra (en japonés) de cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los años 60’s con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.

La técnica se ha aplicado con excelentes resultadosen:

 Industrias
 Empresas de servicios
 Hospitales
 Oficinas públicas
 Instituciones educativas.




Significado de las 5 S´s

La metodología pretende…

Mejorar las condiciones de trabajo. Es más agradable trabajar en un sitio limpio y ordenado
 Reducir gastos de tiempo y energía.
 Mejorar la calidad de lo que se produce o el servicio que se ofrece.
 Seguridad en eltrabajo
 Entre otras.

Importancia de las 5 S´s

La implantación de la metodología 5 S’s suele ser uno de los primeros pasos del cambio hacia la mejora continua.
Ya que para avanzar en la implementación de cualquier herramienta en los Sistemas de Gestión de la Calidad, es necesario que en la organización exista un alto grado de disciplina.



1ªSeiri - Clasificación: Separarinnecesarios.

Es la primera de las cinco etapas; El objetivo particular de esta etapa es aprovechar lugares despejados. Consiste en identificar los elementos que son necesarios en el área de trabajo, separarlos de los innecesarios y desprenderse de estos últimos, evitando que vuelvan a aparecer.

Recomendaciones para Seiri:

 Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se usamenos de una vez al año.
 De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en el almacén).
 De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos (en un armario en la oficina).
 De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por día se deja en el puesto de trabajo.
 De lo que queda, todo lo que se usamenos de una vez por hora está en el puesto de trabajo, al alcance de la mano.
 Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el lugar de trabajo.

Beneficios del Seiri
 Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles.
 Más espacios.
 Mejor concepción espacial.
 Mejor control de inventarios.
 Menos accidentes en las áreas de trabajo.
 Espacios libres y...