Gestión De Proyectos Internacionales

Gestión de proyectos internacionales.
1. LOS PROGRAMAS EUROPEOS.
Los programas europeos son los instrumentos mediante los cuales la Comunidad interviene en la financiación de acciones y medidas de aplicación de las distintas políticas que desarrolla.
Recogen un marco general de actuación, que comprende la definición de objetivos, la justificación de la adopción de la medida, un calendariofinanciero, los requisitos de acceso a la financiación y las acciones financiables.
Las características comunes a todos los programas son:
Plurianualidad. Se extienden durante un periodo de tiempo de varios años.
Transnacionalidad. Los Programas comunitarios se diferencian de acciones similares realizadas en el ámbito nacional, en la dimensión europea que tienen. Dimensión europea, porque cuentanla participación de socios de distintos países que trabajan conjuntamente en la búsqueda de resultados a problemas de ámbito comunitario, compartiendo conocimientos, medios materiales y recursos humanos.
Efecto demostrativo. Puesto que los Programas se dirigen a la solución de problemas de dimensión europea, se valora la contribución a la difusión de los resultados de los mismos en todo elterritorio comunitario. La divulgación de los resultados constituye una de las partes más importantes de los Programas comunitarios.
Participación. Cada Programa utiliza uno o varios mecanismos de participación. Los principales son:
• Convocatorias de propuestas. Su objetivo es apoyar proyectos a escala europea que contribuyan a la innovación, las mejores prácticas, la transparencia, la cooperacióntransnacional, etc.
• Invitaciones a licitar para adquirir productos o servicios.
• Convocatorias de manifestaciones de interés para el suministro de un producto o la prestación de un servicio, y para celebrar contratos específicos. La Comisión se pone en contacto con todas las empresas que manifiesten su interés para invitarlas a licitar.
• Acontecimientos. La Comisión organiza y participa ennumerosos eventos relacionados con los diferentes programas.
• Redes. Los programas crean redes de representantes nacionales para dar información actualizada sobre ellos.
• Servicios de información. Existe una amplia gama de servicios de información, como boletines, informes, servicios on line, etc., que permiten acceder a las actuaciones de los programas.
2. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS.
En primerlugar, parece conveniente definir algunos de los conceptos con los vamos a trabajar:
• Proyecto. Desde un punto de vista práctico, puede definirse como “el conjunto de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos, siguiendo una metodología definida que prevé el logro de determinados objetivos, cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración determinada y sincontravenir las normas y buenas prácticas establecidas”.
• Gestión de proyectos. Se entiende por gestión la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para lograr el desarrollo y conclusión satisfactoria del mismo por las partes interesadas.
• Stakeholders o interesados. Hace referencia a todo aquel que invierte, participa o se ve afectado porel proyecto. Es decir, incluye, entre otros, al gestor del proyecto, a la organización ejecutante y sus empleados, a los patrocinadores, a los usuarios finales y a los proveedores. Todos los stakeholders tienen necesidades y expectativas que, habitualmente, se derivan de la naturaleza y rol que desempeñan en el proyecto.
• Trade-off o disyuntiva. Aquellas situaciones en las que favorecer unaspecto del proyecto implican desfavorecer a otro. Por ejemplo: mejorar la calidad de un producto implica, en general, un incremento de coste o un aumento del tiempo necesario para desarrollarlo.
Así, una parte importante de la gestión de proyectos consiste en:
• Identificar a las partes interesadas o stakeholders involucrados en un proyecto.
• Conocer sus necesidades y expectativas.
• Relacionar...