Globalizacion

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PLAN DE MEJORAMIENTO SEGUNDO PERIODO


MARIA LUCIA OTERO SERRANO


Archivo y Técnicas de Oficina


LEONOR RUEDA
Profesora


INSTITUTO GABRIELA MISTRAL
BUCARAMANGA
2012







CONTENIDO

INTRODUCCION
1 CUESTIONARIO
* Enumere los aspectos más importantes que deben tenerse en cuenta en la oficina actual.
* Enuncie los aspectos delnuevo perfil secretarial.
* Nombre las tareas básicas secretariales.
* Cuál es la función asistencial del secretariado?
* Cuáles son las propiedades de la comunicación escrita?
* Por qué se considera que la comunicación escrita puede ser un medio de prueba legal?
* Cuáles son los tipos de comunicación escrita que se consideran en el ámbito empresarial?
* Escriba ladefinición de la palabra archivo.
* Escriba la definición de la palabra titulo.
* Defina el termino unidad.
* Cuáles son las cinco etapas del ciclo de vida de un documento comercial?
* Explique el procedimiento para archivar.
* Explique la clasificación del archivo según su organización y uso.
* Enuncie los objetivos del archivo.
* De acuerdo con su finalidad queestán llamados a ser los archivos?
* Resuma en 10 renglones la génesis de los archivos y resalte la necesidad como fuente de información.
* Cuál es el sistema básico para archivar?
* Explique cada uno de los sistemas de archivo.
2 INVESTIGACION
* Realice la visita a un negocio, empresa o compañía para:
a) Informarse el número de departamentos que tiene.
b) Saber elnombre de cada uno de ellos.
c) Conocer cuál es su propósito.
d) Informarse sobre el tipo de documentos que reciben
e) Que documentos son los que generan?
Relacione cada una de las respuestas.
3 ESTUDIO DE CASO.
* Irene Jurado quiere trabajar en la empresa de bienes raíces de su tío. Ella afirma que no va a tomar curso de ARCHIVOMANIA porque le será fácil llevar elcontrol de los documentos, aunque no tenga estudios administrativos, ni secretariales.
¿está usted de acuerdo con ella? ¿cree que logre organizar todo sistema de archivo en la empresa? ¿Por qué?

INTRODUCCION


Este trabajo trata de los aspectos importantes que debe tener presente un secretario(a) al realizar su trabajo.
Es importante para saber las cosas básicas y necesarias para realizarbien la labor de archivar.
Este trabajo tiene como objetivo demostrar lo importante que es estar al tanto en conocimientos sobre archivo y técnicas de oficina.
El trabajo se realizo teniendo en cuenta lo visto y aprendido anteriormente en clases.
No hubo muchas limitaciones puesto que el conocimiento sobre el tema lo tengo, sin embargo logre aprender un poco más sobre términos que seutilizan en el archivo y sobre los diferentes sistemas de archivo.









1 CUESTIONARIO
* ASPECTOS IMPORTANRES DE LA OFINCINA ACTUAL

1. Recursos Electrónicos : El computador los diversos programas, hojas electrónicas y bases de datos. El correo electrónico, fax, redes de comunicación y el internet. El teléfono, el teléfono inteligente y avances de la tecnología celular. Elarchivo electrónico y la microfilmación.
2. Espacio de Trabajo: Organización general, métodos de trabajo modernos, forma, dimensión y ubicación de los espacios, categorías de personal, relaciones entre dependencias, flujo de trabajo, sistemas de comunicación, cantidad de personas que trabajan en cada dependencia, equipos e implementos que se utilizan, condiciones ambientales necesarias, etc..3. La Ambientación: Iluminación, ventilación, color, ruido, mantenimiento y decoración.

* ASPECTOS DEL NUEVO PERFIL SECRETARIAL:

PREPARACION ACADEMICA: excelente nivel académico en áreas como: Lenguaje y comunicación, idioma extranjero (ingles), redacción y administración de documentos, toma y transcripción de dictados, técnicas de oficina, administración de recursos y manejo de...
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