Glosario de terminos archivonomia

GLOSARIO DE TERMINOS
ARCHIVO. Conjunto de documentos pertenecientes a una persona o institución, ordenados siguiendo un
método establecido.
ARCHIVONOMIA. Ciencia que estudia la formación yconservación del archivo.
CATALOGO. Serie ordenada y completa de cédulas que consignan todos los expedientes o documentos de
un archivo.
CATALOGO ALFABETICO. Es aquel en donde las cédulas se ordenantomando en consideración el
nombre del asunto.
CATALOGO SISTEMATICO. Es aquel en donde las cédulas se ordenan tomando en consideración la
clasificación del asunto.
CATALOGACION DE CEDULAS. Es elordenamiento alfabético y/o numérico de las cédulas de control
de expedientes.
CEDULA. Es el elemento constitutivo del catálogo, está formulada en cartulina rectangular (de 7.5 x 12.5
cms.) y consigna laclasificación, nombre del asunto y extracto de éste.
CLASIFICACION DECIMAL. Es la serie de números y signos de combinación que expresan el asunto
que trata un documento o expediente, siendo de dostipos:
Simple: consta de tres partes:
1) La característica. Es el número que indica la oficina que archiva el documento.
2) El asunto. Se refiere al tema del documento o expediente.
3) Número delocalización. Es aquel que sirve para localizar el expediente.
Compuesta: toma como base las partes de la clasificación simple, pero se agregan en la segunda
parte las tablas auxiliares (de oficina,cronológica, etc.), las cuales son un conjunto de números cuya
finalidad es el de precisar el asunto que trata el documento o expediente.
DATOS PERSONALES. La información concerniente a una personafísica identificada o identificable,
entre otra; la relativa a su orden étnico o racial, o que este referida a las características físicas, morales o
emocionales, a su vida afectiva y familiar,domicilio, número telefónico, patrimonio, ideología y opiniones
políticas, creencias o convicciones religiosas o filosóficas, los estados de salud físicos o mentales, las
preferencias sexuales u otras...