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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

COMPETENCIA: Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la Organización.

MODALIDAD DE LA FORMACIÓN: Presencial_x__Desescolarizada____ Virtual____

RESULTADOS DEL APRENDIZAJE: Organizar y administrar los archivos aplicando los principios archivísticos, las normas técnicas, las políticas institucionales y lalegislación vigente.

ACTIVIDADES DE E-A.E Y HORAS: •

➢ Identificar los muebles, las unidades de conservación y los elementos requeridos para la organización de los archivos

2. INTRODUCCIÓNContinuamos el proceso desarrollando la Guía de Aprendizaje 2 relacionada con el estudio de los diferentes medios, elementos, equipos y materiales utilizados para administrar los documentos productode las relaciones internas y externas de la empresa.

Me permito recordarle apreciado Aprendiz Sena que usted es el protagonista de su formación, por eso debe poner todo el interés, dedicación yempeño en el desarrollo de su guía.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE E-A-E

A. En grupos de cinco personas realizar visitas a cuatro empresas, observar, preguntar y enumerarque medios utilizan para el manejo de la información y las comunicaciones. Para ello (elaborar y aplicar encuestas)

B. Investigar el funcionamiento y uso de:

1. Reloj Electrónico, computadores,impresora, internet, intranet (Grupo 1)
2. Correo electrónico, fax, escáner, fotocopiadora (Grupo 2)
3. Archivadores, gabinetes, estantería, kardex, ficheros (Grupo 3)
4. Clasificadores,carpetas, bolsas, tubos, legajos (Grupo 4)
5. Rótulos, marbetes, índices, guías (Grupo 5)
6. Elementos de escritório, sala de consulta (Grupo 6)
7. Microfilmadora (Grupo 7)

C. En ambiente deformación realizar exposiciones

D. Realizar una gráfica donde se describa una oficina de archivo muy bien dotada.

E. encontrar 20 palabras de la temática anterior con su respectivo concepto para...
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