glosario

ANEXO 06

TERMINOLOGIA ARCHIVISTICA DEL
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES

ANEXO 06

TERMINOLOGIA ARCHIVISTICA DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y
COMUNICACIONES

ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
Organización responsable de la aplicación de la política archivistica a través de la
dirección, planificación y control de los programas establecidos.
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
Depositode los documentos en estantería, cajas, archivadores, legajos, etc., para su
conservación física y con el fin de ser extraídos posteriormente para su utilización
(denominado unidades de conservación).
ANÁLISIS INFORMATIVO
Etapa del procesamiento científico técnico de la información que consiste en el estudio
de los documentos para extraer de ellos los datos esenciales.
ANAQUEL
Cada una delas divisiones horizontales de un estante destinada a la colocación de los
documentos. También se llama entrepaño.
ARCHIVADOR
Mueble que contiene debidamente ordenada fichas, microfichas, carretes de
microfilme, etc., comúnmente llamado fichero.
ARCHIVAR
1. Conjunto de operaciones intelectuales y físicas que componen las diferente
fases del tratamiento archivístico propias de cada uno delos tipos de archivo,
según la etapa del ciclo vital de los documentos.
2. Dar por terminado un expediente o asunto dentro de un procedimiento
administrativo o judicial, es decir, transferirlo al archivo.
ARCHIVERO
Profesional con titulación superior, cuyo campo de actividad se centra en la dirección,
investigación, programación y desarrollo de las técnicas adecuadas para el tratamientoarchivístico de los fondos documentales. Sustentado en el Decreto Supremo
Reglamento 008-92-JUS de la Ley 25323 Reglamento del Sistema Nacional de
Archivos.

ARCHIVISTICA
Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos (topología, organización,
funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus
fondos.
ARCHIVO
1. Institución o una parteestructural de ella, que realiza la recepción, conservación
y organización de los documentos para su utilización.
2. Conjunto de documentos producidos y/o acumulados por una persona o
entidad.
3. Recinto donde se guardan documentos públicos y privados.
4. Mueble de oficina dispuesto para archivar documentos.
ARCHIVO CENTRAL
Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferido otrasladados por los
distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizados su trámite,
que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los
particulares en general.
En el Perú el equivalente es Órgano de Administración de Archivos según la SNA
01 ADMINISTRACION DE ARCHIVOS – RJ 073-85-AGN-J.
ARCHIVO DE GESTION
Aquel en el que se reúne la documentación entrámite en busca de solución a los
asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las
mismas oficinas u otras que las solicitan.
ARCHIVO GENERAL
Desde el punto de vista institucional y de acuerdo con la categoría de archivos oficiales,
es el establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política
archivistica a nivel nacional,organismo de dirección y coordinación del Sistema Nacional
de Archivo.
ARCHIVO HISTÓRICO
Es donde se encuentra la documentación de carácter permanente (más de 30 años de
antigüedad) que sirven para la investigación científica e histórica.
ARCHIVO INTERMEDIO
Los elementos que influyen en la permanencia de los documentos en esta fase son: que
no se usen ya en la fase de archivo central y que sonsusceptibles de reserva y, por
tanto, de autorización para su consulta.

ARCHIVO PERIFÉRICO
El Archivo Periférico, son de nivel especializado, dependiendo de las características
especiales de las funciones de la oficina generadora de documentos, serán instaurados
por la variable cuantitativa (crecimiento documental y consultas).
COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOS
Conjunto de personas...