Google doc
Google Docs
son un sencillo pero potente procesador de texto, una hoja de cálculo y un gestor
de presentaciones, con la particularidad de que pueden ser compartidos en red. La principal ventaja de Google Docs es la gran cantidad de formatos que soporta (DOC, XLS,
ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc) y la posibilidad de integrar presentaciones y, sobre todo, hojas de cálculo en nuestras webs.
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo de
GMail) y acceder a la dirección
http://docs.google.com y nos aparecerá una ventana como ésta:
Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos nuestra dirección de GMail, y en la casilla
inferior nuestra contraseña, sólo nos queda pulsar el botón
"Acceder"
.
LA PANTALLA DE INICIO:
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros
documentos
Una vez que estamos dentro de Google Docs podemos elegir entre Abrir un documento
existente o Crear uno nuevo, para lo que pulsaremos en el botón
“Nuevo”
.
Podremos elegir entre Documento de Texto,
presentación
y Hoja de Cálculo
SUBIR ARCHIVOS:
También podemos subir archivos, para ello, pulsando en el botón
“Subir”
nos aparecerá una
pantalla como ésta:
En esta pantalla podemos buscar en nuestro equipo o en la web el archivo que queremos
almacenar en Google Docs, que podrán ser en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, SXW,
PPT, PPS, PDF, RTF o HTML. Estos quedarán almacenados en nuestra cuenta, pudiendo encontrar y organizar en carpetas
con facilidad, con sólo arrastrar y soltar los documentos en tantas carpetas que quieras.
COMPARTIR ARCHIVOS:
Si pulsas en el botón
“Compartir” nos aparecerá esta pantalla:
donde podrás agregar las direcciones de correo de las personas que podrán colaborar en la
edición del archivo.
PUBLICAR ARCHIVO:
...
Regístrate para leer el documento completo.