Google docs

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  • Publicado : 14 de agosto de 2010
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Google Docs
Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
Crear un archivo de texto, de cálculo o una presentación en Google Docs resulta muy fácil y sencilla, y aunque es menospotente que otras aplicaciones como Office de Microsoft u Open Office, cada vez incorpora más funciones interesantes. El hecho de poder crear los documentos en línea, organizar exposiciones, o publicarlas para que se puedan colocar en cualquier página web le añaden mucha funcionalidad a esta herramienta.
Ventajas de Google Docs:
1. Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta enGmail.
2. Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.

3. Almacenamiento en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlospara que todo el mundo pueda verlos.
4. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open office, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.
Desventajas de Google Docs.
1. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que laherramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
2. Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.

¿Cómo utilizar Google Docs?
Para utilizarGoogle Docs, lo primero que necesitamos es un navegador de internet como Internet Explorer 7, Firefox en total con el que nos sintamos mas cómodos, aclarando que algunos nos ofrecen mayor funcionabilidad a la hora de editar documentos.
Lo siguiente que haremos será ingresar la siguiente dirección http: //docs.google.com. En la barra de direcciones de nuestro navegador o también podemos buscarlo pornuestro buscador google

De igual forma nos va aparecer la siguiente pantalla:

Ya en la pantalla ingresamos una dirección de correo electrónico de Gmail y la contraseña, lo siguiente que tendremos será la presentación de nuestro programa ofimático en línea Google Docs.

Su Presentación es muy útil y fácil de manejar:

1. En la primera parte de la pantalla encontraremos dos iconos:Para crear un documento, hoja de cálculo, presentación, formulario o dibujo das un clic en el botón Crear nuevo y seleccionas la opción que vas a trabajar:

Para crear tus documentos es muy fácil, los iconos son los mismos que utilizamos en la creación de cualquier documento de texto, con la facilidad de buscar enlaces y publicarlos directamente en nuestro documento.

Barra para crear undocumento:

Podemos crear un documento normal:

Para crear una presentacion seleccinamos la opcion:

Para crear nuestras presentaciones encontramos un menu bastante sencillo de iconos que nos ayudaran a darle una buena imagen a nuestra presentacion.
Barra para crear presentaciones:

Estas son nuestras presentaciones:

Para crear una hoja de calculo seleccionamos:

En la creacion dehojas de calculo los iconos son igualmente conocidos y sencillos de utilizar contando con todo lo necesario para hacer un buen archivo.
Barra para la creacion de hojas de calculo:

Nuestro archivo de hoja de calculo:

Para crear un formulario seleccionamos la opcion:

En la creacion de formularios tenemos un formato muy sencillo y util para hacer nuestro documento,según nuestros intereses...
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