Google Drive en la oficina

Google Drive en la oficina
Sandra Sierra
Lucía Alemany

Introducción
El siguiente ensayo trataremos el Trabajo Colaborativo.
1) El Trabajo Colaborativo
a) ¿Qué es el “Trabajo Colaborativo”?
b) La herramienta: Google Docs.
2)

Creación de grupos
a) Cómo trabajar en grupos colaborativamente
b) Beneficios de trabajar en grupos
c) Cómo aplicarlo en forma efectiva Parte I y II
d) Laimportancia de introducir el trabajo colaborativo en la oficina Parte I y II

3)

Conclusiones
Parte I y II

¿Qué es el “Trabajo Colaborativo”?
El Trabajo Colaborativo se define como aquellos procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas
de dar soporte y facilitar el trabajo. Un ejemplo de esto son las Tecnologías de la información.
Este tipo detrabajo ha empezado a ser utilizado en educación ya que las Nuevas Tecnologías de la Información la Comunicación y la
conectividad permite que usuarios físicamente distantes realicen un trabajo en conjunto en forma on-line pudiendo cada uno incorporar sus
aportes siendo estos editados, modificados por los mismos usuarios en el mismo momento en forma interactiva.
En el marco de una organización,el trabajo en grupo con soporte tecnológico se presenta como un conjunto de estrategias tendientes a
maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información en beneficio de los objetivos organizacionales.
El mayor desafío es lograr la motivación y participación activa del recurso humano. Además deben tenerse en cuenta los aspectos
tecnológicos, económicos y las políticas de laorganización. Trabajo colaborativo o groupware son palabras para designar diferentes
elementos del entorno en el cual todos los participantes del proyecto trabajan, colaboran y se ayudan para la realización del proyecto.
En particular mi experiencia con el Trabajo Colaborativo está relacionado directamente con los cursos realizados en el Aula Virtual, en especial
en el curso : Los entornosvirtuales y la administración pública: aplicaciones de la Web 2.0 en la oficina, en el cual aparte de darme las
herramientas necesarias para trabajar de forma colaborativa, me ha tocado un grupo de compañeros de los cuales he aprendido mucho,
adquiriendo experiencia e intercambiando conocimientos.

Sandra y Lucía: buen comienzo de ensayo!!!

La herramienta: Google Docs
Google Docs es unasencilla pero potente, suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o
compartirlos en la red. Las principales ventajas de Google Docs son:
●
Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a
internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar apublicarlos para que todo el mundo pueda
verlos.
●
La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word,
Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas
de cálculo.
●
Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Todavía no hesubido mi propio trabajo a mi Google Docs, si estoy realizando el Trabajo Colaborativo (sumando aportes) desde el Google
Docs de mi compañera.
Bien por las acotaciones, Lucía!!

Cómo trabajar en grupos colaborativamente
Para que exista un verdadero Trabajo Colaborativo no basta sólo con el trabajo en equipo, sino con la cooperación entre los miembros del
grupo para el logro de los objetivos.Este se caracteriza por:
La responsabilidad individual: cada uno de los miembros es responsable de su desempeño dentro del grupo.
Interdependencia positiva: tiene que haber una dependencia de los unos con los otros para lograr los objetivos propuestos.
Habilidades de colaboración: el grupo tiene que funcionar en forma efectiva no sólo en el trabajo en equipo, sino que también en la
solución de...