Gramatica espanola

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Un archivo vertical es un conjunto de material informativo sobre temas relevantes y de actualidad, obtenido
de diversas fuentes: periódicos, revistas, hojas sueltas, folletos, desplegables,
fotografías, información proveniente de Internet, entre otras, A partir
del mismo se pueden satisfacer necesidades básicas de información acerca del
acontecer diario nacional e internacional, asícomo también sobre variados temas de
interés general.
La utilizacion de un archivo vertical nos provee de los siguientes beneficios.

• Satisface solicitudes y necesidades de información específicas de los usuarios.
• Provee al usuario información útil que muchas veces no llega a publicarse en forma
de libro.
• Facilita la utilización de información precisa sobre diversos temas de interésgeneral.
• Suministra información sobre temas de actualidad en el ámbito local, nacional e
internacional.
Pasos para la realizacion de un archivo vertical:




2 SELECCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
2.1 Selección
Se puede afirmar que el trabajo de selección de los materiales para alimentar el Archivo
Vertical es la actividad de mayor importancia en su elaboración, porconstituir la clave
para proveer un buen servicio. En este caso, el volumen es inversamente proporcional a
la efectividad del instrumento. Se debe ser muy cuidadoso al realizar la selección de la
información que lo integrará, puesto que el objetivo principal consiste en ofrecer al
usuario material útil, actual y de calidad en cuanto a su contenido.


2.2. Actualización
Laactualización de la información se lleva a cabo mediante dos actividades: la
incorporación de nuevos materiales al archivo y el descarte de aquéllos que ya no
resultan de interés. Aunque ambas actividades están estrechamente ligadas, la
realización de una no implica, necesariamente, la otra. Sin embargo, en el Archivo
Vertical se actualiza cada vez que se incorpora una nueva información, aunque nose
desincorpore la anterior.


3 ORGANIZACIÓN
La organización del Archivo Vertical debe ser práctica, de
manera que permita el acceso rápido a una información específica y que a la vez
ofrezca la posibilidad de ubicar otros materiales relacionados con el tema de búsqueda.
Su estructura debe ser lógica y de fácil comprensión para los usuarios, lo que permitirá mantener el ordendel archivo y
garantizará la recuperación de la información, para lo que resulta recomendable la
disposición alfabética.
El archivo puede estar integrado en una única sección por materias o puede estar
compuesto por varias secciones, tales como información general, instituciones y
biografías. El caso de una biblioteca por ejemplo, la biblioteca debe decidir la organización que leresulte más adecuada,
como recomendación general se propone comenzar con un orden más sencillo para
adoptar posteriormente uno más complejo, a medida que vaya aumentando el contenido
del archivo.

El materia se selleciona y organiza en carpetas por materias, siguiendo un orden alfabético.
3.2 Materiales para organizar el Archivo Vertical

3.2.1 Materiales y equipos de oficina
•Archivadores de cuatro gavetas o de visibilidad lateral
• Carpetas colgantes
• Carpetas de fibra o, en su defecto, carpetas manila tamaño oficio
• Ganchos para carpetas No. 22
• Sobres manila tamaño oficio
• Papel bond tamaño oficio
• Hoja de identificación tipo para pegar la información (véase Anexo A)
• Hoja de registro de la tabla de contenido de las carpetas (véase Anexo B)
•Pegamento, tijeras, etiquetas, indicadores, bolígrafos
• Fichas catalográficas
• Catálogo o fichero.

3.2.2 Materiales bibliográficos y no bibliográficos
• Prensa nacional y regional
• Artículos de otras publicaciones periódicas
• Hojas sueltas (folletos, trípticos, desplegables, etc.)
• Partes o capítulos de libros desincorporados por deterioro extremo o mutilación
grave (no...
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