grupo vegaflor s


El grupo VEGAFLOR es una Empresa Florícola que se dedica al cultivo y exportación de flores frescas de exportación.
Actualmente cuenta con 15 hectáreas de producción. Para mantener atractiva la oferta exportable en los diferentes mercados, el Grupo realiza una renovación anual de aproximadamente el 15% de las plantas, con una inversión de alrededor de 250 M dólares.

VISIÓN
Ser una empresalíder en el negocio internacional de flores.

MISIÓN
Proveer productos y servicios de la más alta calidad en el negocio florícola, excediendo las expectativas de sus clientes en mercados que garanticen satisfactorios niveles de rentabilidad a través de:

- Recursos Humanos de primera línea en desarrollo continuo.
- Tecnología adecuada a las necesidades internas.
- Investigación permanente.
-Posicionamiento e imagen de la marca.
- Operaciones rentables.
- Procesos productivos, óptimos y respetuosos del medio ambiente, que beneficien a clientes, colaboradores, comunidad y accionistas.

1. Definiciones a tomar en cuenta antes de analizar el proceso de compras:

Requerimiento Interno.- Documento interno que contiene el requerimiento de bienes necesarios para el buen desarrollo.
Requisitos:Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria. 
Especificación: Características requeridas en un bien.
Calidad: Grado en el que un conjunto de características cumplen con los requisitos.
Verificación: Confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados. Por ejemplo verificación de la altura de botas de trabajo osu material.
Validación: Confirmación mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica. Esta confirmación se realiza posterior al uso previsto. Por ejemplo validación de la duración de botas de trabajo.
Solicitud: Documento interno que emite cada departamento para solicitar la adquisición de cualquier bien.
Orden deCompra: Documento que establece los términos en los que se solicitan los bienes a los proveedores.
Producto: Conjunto de atributos tangibles e intangibles.
Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto.

2. Objetivo del Proceso de compras:
Efectuar el procedimiento de las compras locales de todos los productos que se requieran en la compañía.
 
3. Alcance del proceso de compras:
Elpresente procedimiento abarca desde la solicitud de compra, hasta la adquisición del artículo solicitado.


PROCESO DE COMPRAS


El Proceso de Compras en VEGAFLOR se aplica a la compra de productos que afectan directamente a la calidad de la flor producida y comercializada. Estos son:
- Plantas y Material Vegetal
- Insumos Agroquímicos
- Material de Empaque

Compra de Plantas y Material VegetalLa compra de material vegetal se define de acuerdo a la información proporcionada por el Proceso de Comercialización (variedades de mayor y menor venta, tendencias del mercado), y Proceso de Cultivo (productividad por variedades). Una vez que se han identificado las variedades erradicar, se selecciona a los obtentores que poseen las variedades seleccionadas y definen los acuerdos para la compra(esta negociación la realiza directamente Gerencia General). Definida la negociación, se comunica al responsable del Proceso de Cultivo para que proceda a realizar la verificación de las plantas compradas y clasifique las plantas que sirven para proceder a la siembra. El material vegetal que no cumple con las expectativas, es tratado de acuerdo a los criterios establecidos en el procedimiento deProducto no conforme.





Compra de Agroquímicos y Material de Empaque
Las actividades para definir la compra de Agroquímicos y material de empaque se inician cuando los responsables de los procesos de Cultivo, Apoyo o Postcosecha elaboran las requisiciones de Materiales y/o Insumos necesarios y lo remiten al Jefe de Compras, entradas “Pedido de Insumos y Materiales”, éste reúne información...