Guia de despacho

Guía de despacho.

La guía de despacho es el documento que acompaña a la entrega de las mercaderías entre el lugar de su venta hasta el domicilio de quien la adquiere.

-Lainformación obligatoria que debe contener al pie de la imprenta:

• Nombre o Razón Social del impresor de los textos y su domicilio.
• Puede incluirse en algunos casos el teléfono, RUT,nombre de fantasía, entre otros.

-El plazo para facturar una guía de despacho es hasta el decimo día del mes siguiente de efectuadas las operaciones.

La cantidad de ejemplares quese debe emitir:
-La guía de despacho se debe emitir en cuadriplicado, debiendo el original y el triplicado acompañar a los bienes corporales muebles que se trasladen con motivo de unaventa, de una convención asimilada a venta o de una prestación de servicios o por causas que no importen ventas.

El duplicado deberá conservarlo en su poder el emisor, con la idea deproceder, posteriormente, a la facturación de la operación, cuando corresponda.

Los requisitos que debe contener la guía de despacho emitida por el vendedor:
-Contener nombre, direccióny número de Rut del vendedor y del comprador.
- Contener el detalle y precio unitario de las especies enviadas o retiradas y ser timbradas por el SII.
-Deberá emitirse encuadruplicado. El original y segunda copia se entregarán al comprador, quien adherirá el original a la factura que posteriormente reciba.
-El vendedor deberá conservar los duplicados de las guíasdurante seis años, con indicación del número de la correspondiente factura.

En algunos casos se debe emitir una nueva guía de despacho por mercadería no recibidas por el cliente, yasea por que el local este cerrado, cambio de domicilio, o que no se encuentre una persona que lo reciba.

Las guías de despacho deberán conservarse por al menos 6 años calendarios.