Guia de elaboracion de un amanual de organizacion

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OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN


















GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN




























DGPOP
ENERO DE 2005




CONTENIDO



1. Introducción.

2. Manualde organización.

3. Elementos que integran el manual de organización.

a) Introducción.

b) Objetivo del manual.

c) Antecedentes históricos.

d) Marco jurídico.

e) Atribuciones.

f) Misión y visión.

g) Estructura orgánica.

h) Organigrama.i) Objetivo y funciones.

j) Glosario de términos.

4. Formalización del manual.

5. Implantación.

6. Proceso general para la dictaminación de un manual de organización.




I.- Introducción

El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional de laSecretaría de Relaciones Exteriores, al proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los órganos administrativos que la integran.

Dentro de las atribuciones que tiene encomendadas la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto (DGPOP), se encuentra la de dictaminar losmanuales de organización de la Secretaría, que de conformidad con el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, las dependencias deberán mantener permanentemente actualizados sus manuales administrativos.

La DGPOP elaboró la presente guía, la cual incluye los lineamientos y aspectos metodológicos para facilitar el proceso de elaboración yactualización de los manuales de organización de las unidades administrativas y de las representaciones de México en el exterior.




II.- Manual de organización


Concepto de manual de organización

Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, yfuncionamiento de la dependencia; es decir, entenderemos por manual de organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.

El manual de organización es undocumento oficial que describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.

En nuestro ámbito de acción se define como una herramienta o instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza lainformación detallada, referente a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo, estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática la estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una unidad administrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad, así como las líneas decomunicación y coordinación existentes, que esquematiza y resume la organización de una unidad responsable.

El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento...
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