Guia de ms excel

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GUÍA DE MS EXCEL
Microsoft Excel es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc. Un libro de Microsoft Excel es un archivo con extensión XLS que contiene una o más hojas de cálculo.

Características: • Consta de 65536 Filas • Las columnas están en forma de letras de A hasta IV


La combinación de fila y columnas sedenominan Celdas, cada una de ellas son separadas

Barra de Herramientas Estándar:

REALIZADO POR: ING. ASDRUBAL A. GÓMEZ S.

Página 1

La cual está compuesta por:

Barra de Herramientas de Formato:

Sus componentes son:

REALIZADO POR: ING. ASDRUBAL A. GÓMEZ S.

Página 2

Barra de Herramientas de Fórmulas o de Edición:

Se activa al escribir datos en una celda, está debajo dela barra de formato. Cuando se escriben los datos la Barra de fórmulas tiene los siguientes botones: • Cancelación • Aceptación


Asistente de funciones.

Barra de Herramientas de Dibujo:

Punteros del Mouse en Excel: Seleccionar una celda o rango Arrastrar la celda o el rango seleccionados. ó Copiar valores dentro de las celdas a través de las que arrastra o llenar Ingresar o editardatos. El cursor (línea vertical dentro de la celda) titila. Redimensionar columna
REALIZADO POR: ING. ASDRUBAL A. GÓMEZ S. Página 3

Redimensionar fila Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato Seleccionar columnas cuando está encima del encabezado de las mismas. Seleccionar filas cuando está encima del encabezado de la misma. Referencias: Celda de referencia o referenciarelativa: La manera usual de referirse a una celda, usando la letra de la columna seguida por el número de la fila en que esta se encuentra, como B3 o AD345. Rango de Celdas: Un conjunto rectangular de celdas, al que se hace referencia usando las celdas de referencias de arriba a la izquierda o de abajo a la derecha, separadas por dos puntos como en A1:B2 para el rango ilustrado a la derecha. Lareferencia absoluta para el rango sería $A$1:$B$2. Se selecciona un rango arrastrando, por ejemplo desde la celda superior izquierda hasta la inferior a la derecha. A medida que va arrastrando el Cuadro de Nombre, muestra el número de filas y columnas que están siendo seleccionadas. Una vez que abandona el arrastre, el Cuadro de Nombre muestra la celda superior izquierda. Para hacer referencia a Lacelda de la columna A y la fila 10 Utilice A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. Todas las celdas de la fila 5 Todas las celdas de las filas 5 a 10. Todas las celdas de la columna H Todas las celdas desde la columna H hasta la J El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.REALIZADO POR: ING. ASDRUBAL A. GÓMEZ S.

B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20
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Realizar Formatos con fórmulas Ahora empezará a crear su hoja de cálculos Empresa XXX, C.A.:
1. En la celda A1, pulsar Negrita y cambiar el tamaño de fuente a 16. Escriba

EMPRESA XXX, S.A. en la celda A1 (Note que el texto en la celda A1 se superpone con su vecina, la celda B1. Esto solo sucede cuando lacelda vecina está vacía. Cuando B1 no está vacía, su contenido en exceso se esconderá en la celda A1), Pulse ENTER para cambiar a la celda A2.
2. En la celda A2, escriba Maturín, Estado Monagas y pulse ENTER. 3. En la A3, seleccionar Negrita y aumentar a tamaño 14 y escribir NÓMINA

DE PERSONAL
4. Seleccionar desde la A3 hasta la h3 y seleccionar el botón

(Combinar y

Centrar), presente enla barra de formato.
5. Escribir Nº en la celda A4, Pulsar la tecla TAB o la flecha derecha hasta la

celda B4,
6. Escribir CÉDULA en la B4, APELLIDO en la C4, NOMBRE en la D4,

SUELDO BASE en la E4, ASIGNACIONES en la F4, DEDUCCIONES en la G4, SUELDO TOTAL en H4. 7. Si es necesario alargue el ancho de la columna utilizando el puntero que corresponde. 8. Debe agregar cuatro filas de datos...
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