Guia De Para Copias Certificadas

Guía para la certificación de documentos.

Contenido

Página

I. Introducción

2

II. Glosario

2

III. Objetivo

3

IV. Alcance

3

V. Normatividad Aplicable

3

VI. Expedición de copias certificadas

3

1. Documentos susceptibles de expedirse en copias certificadas

3

2. De los solicitantes

3

3. Del trámite

4

4. De la certificación

5

VII.Anexos

5

Anexo 1

6

Anexo 2

7

Insurgentes Sur # 1940, Piso 10, Colonia Florida, C.P. 01030, México D.F. 
Conmutador: 52296100 ext. 32015. Directo: 52‐29‐65‐82 
oscar.heredia@economia.gob.mx 
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I. Introducción
Esta guía es una herramienta de apoyo a los servidores públicos facultados para
expedir copias certificadas, homologando con ello la leyenda plasmada en laexpedición de copias que se emiten a los interesados.
Derivado de lo anterior, resulta necesario señalar los aspectos técnico-jurídicos
que tienen que considerar las Unidades Administrativas para la expedición de
copias certificadas y las características que deben contener, de acuerdo a los
documentos que se reproduzcan y se encuentren en sus archivos con el fin de dar
cabal cumplimiento alas solicitudes formuladas por los interesados y autoridades
competentes.
II. Glosario
Archivo. Conjunto ordenado de documentos en cualquier soporte, que son
producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las unidades
administrativas.
Cancelar.- Estampar el sello de “SIN TEXTO” en la página que carezca del
mismo.
Certificación. Trámite mediante el cual se hace constar que lacopia de un
documento es fiel del original o que en éste se asientan datos verificados o
fidedignos.
Certificar.- Dar fe de la veracidad de un hecho por medio de un certificado
(documento público)
Compulsar.- Confrontar un documento con otro, a efecto de verificar que sean
exactamente iguales.
Cotejar.- Acreditar por medio de un certificado que la copia expedida es idéntica a
una copiasimple o a un documento original no expedido por la dependencia, que
se encuentra resguardado en los archivos del mismo (documento no público)
Copia simple. La reproducción de un documento, con carácter exclusivamente
informativo.
Copia certificada. La reproducción de un documento, expedido por una persona
con facultades expresas para hacerlo, en el cual se hace constar un hecho o acto
paraque surta efectos jurídicos.

Insurgentes Sur # 1940, Piso 10, Colonia Florida, C.P. 01030, México D.F. 
Conmutador: 52296100 ext. 32015. Directo: 52‐29‐65‐82 
oscar.heredia@economia.gob.mx 
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Expediente. Unidad documental constituida por uno o varios documentos de
archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de
una dependencia o entidad.
Foja:Cada una de las páginas con texto y folio que integra el documento
certificado o cotejado.
Folio: Número progresivo asignado a las fojas del documento a certificar, de
manera ascendente de la primera foja hasta la última.
Página: Cada uno de los lados de la foja.

III. Objetivo
Regular la expedición de copias certificadas de documentos que obran en los
archivos de cada UnidadAdministrativa, de manera oportuna y con apego a
derecho, dotando al personal facultado para expedir copias certificadas una guía
de apoyo administrativo que les indique los aspectos técnico-jurídicos que deben
cumplir en la expedición y entrega de copias certificadas que le sean solicitadas
por los interesados, las autoridades y las Unidades Administrativas, de aquellos
archivos, que obren en la misma.IV. Alcance
Esta guía puede aplicarse para todas las áreas en cuyos archivos se encuentren
los documentos a certificar.
V. Normatividad Aplicable
Leyes
– Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
DOF 24-12-1996 y sus reformas.
– Ley Federal de Transparencia y Acceso
Gubernamental. DOF 11-06-2002 y sus reformas.

a

la

Información

Pública

Reglamentos
– Reglamento de la Ley...