Guia de visita a una oficina

Guía de visita a una oficina
Datos de identificación
Nombre de la empresa o institución: ____________________________________________________________________________________________________________________ Rif: _________________________________________
Pública: _____ Privada: _____
Dirección: _____________________________________Teléfono: ________________________
Propósitos y fines de laoficina: ______________________________________________________
Características de la oficina
¿Cuántas personas laboran en la oficina? ______________________________________________
¿Cada empleadotiene asignada sus funciones de trabajo en forma específica? Si: ____ No: ____
¿Todas las actividades de la oficina las realiza un solo empleado? Si: ____ No: ____
Actividades que se realizan en laoficina
1. Tomar y transcribir dictados: ____
2. Registro y anotación contable: ____
3. Archivar documentos: ____
4. Redactar correspondencia: ____
5. Enviar correo electrónico: ____
6. Manejode equipos de oficina: ____
7. Recepcionismo: ____
8. Presentar Informes: ____
Equipos con los que cuenta la oficina
1. Computadoras: ____
2. Intercomunicadores: ____
3. Máquina de escribir:____
4. Fotocopiadora: ____
5. Calculadoras: ____
6. Impresoras: ____
7. Teléfono: ____
8. Fax: ____

Mobiliario con el que cuenta la oficina
1. Escritorios: ____
2. Sillas para visitantes: ____3. Sillas giratorias: ____
4. Ficheros: ____
5. Archivadores: ____
6. Estantes: ____
Ambiente
Tiene aire acondicionado: Si: ____ No: ____ La temperatura es agradable: Si: ____ No: ____Iluminación
Con relación a las ventanas, la pantalla del computador esta:
Delante: ____ Detrás: ____ Diagonal: ____ Paralela: ____
La luz es: Directa: ____ Indirecta: ____ Blanca: ____
Decoración de laoficina
Cortinas: ____ Persianas: ____ Cuadros: ____ Matas: ____ Otros: ___________________________
Privacidad acústica
Se escuchan los ruidos del exterior: Si: ____ No: ____
Infiere el ruido...