Guia excel 2003 - 2007

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GUIA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN SOBRE EXCEL 2003 Y 2007
El presente trabajo es desarrollado con la intención de proporcionar al lector una guía de consulta con respecto al uso adecuado de las herramientas de la hoja de cálculo Excel en sus versiones 2003 y 2007, permitiendo realizar el ajuste de conocimientos previos en una versión para implementarlos en una versión más actual o en sudefecto iniciar el trabajo con cualquiera de las dos versiones a las que hace mención la guía.

ELABORADO POR: LI. Ivan Aviles Contreras En La Paz, Baja California Sur Para cualquier aporte al presente documento comunicarse al siguiente correo: academicoivan@hotmail.com masterivan_net@hotmail.com

LI. IVAN AVILES CONTRERAS

GUIA DE EXCEL 2003-2007

1.0 Conceptos Básicos
Objetivos del tema: Eneste primer tema, se tratarán los conceptos básicos, los cuales son imprescindibles para trabajar con el programa de hoja de cálculo.

CONCEPTOS TEÓRICOS.
¿QUE ES MICROSOFT EXCEL?
Es un programa que se clasifica dentro de las hojas electrónicas de cálculo, se utiliza para organizar, calcular y analizar datos económicos. Una hoja electrónica de cálculo permite crear, manipular y analizar lainformación de manera más eficiente y sencilla. También permite la elaboración de gráficos con la misma información.

USO Y APLICACIÓN.
Excel tiene como objetivo primordial el automatizar las tareas de cálculo, ordenación, clasificación y búsqueda de información, por ejemplo: cálculo de nominas, de impuestos, de intereses , control de ventas, análisis de préstamos, facturas, reportes, elaboraciónde diagramas, control de productos, contabilidad en general.

¿QUE ES UN LIBRO DE TRABAJO?
Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos en Excel. Cada libro de trabajo puede contener varias hojas, estas pueden ser hojas de cálculo para mostrar y analizar datos, y hojas de gráfico que contienen únicamente un gráfico. Cuando se abre un libro de trabajo, éste generaautomáticamente tres hojas de cálculo nombrados Hoja1, Hoja2 y Hoja3, sin embargo, en Excel pueden abrirse cerca de 255 hojas.

¿QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Documento de Excel que contiene filas y columnas en las que se puede introducir información (texto, números y fórmulas), la cual se puede ordenar, dar formato, analizar y representar gráficamente. Una hoja de cálculo de Excel puede contener 256 columnasy 65,536 filas para la versión 2003 y para Excel 2007 un total de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.

CELDA
Una celda es la intersección entre una fila y una columna y se identifica con un nombre de celda o una dirección de celda particular.

REFERENCIA
Es la coordenada formada por la letra de la columna y el número de fila, por lo que la celda donde se interceptan la columna D y la fila 50tendrá como referencia D50.

METODOS PARA ENTRAR A EXCEL.
Modo 1: Vaya a Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office ->Microsoft Office Excel. Modo 2: Vaya a Inicio -> Ejecutar… En el cuadro de dialogo escriba el nombre del programa Excel y presione la tecla Enter o clic en Aceptar. Modo 3: Doble clic a un acceso directo.

Cuando se haya terminado de trabajar con Excel es necesariosalir del programa para liberar a la memoria RAM de los datos que éste ocupa, aunque si decide dejarlo abierto no significa que se pueda dañar el sistema.

CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN PARA EL TRABAJO…

EMSAD LA PAZ, BCS

LI. IVAN AVILES CONTRERAS
MÉTODOS PARA SALIR DE EXCEL. OFFICE EXCEL 2003
Modo 1: Vaya al menú Archivo-> seleccione el comando Salir.

GUIA DE EXCEL 2003-2007

OFFICEEXCEL 2007
Modo 1: Vaya al botón de Office-> seleccione el comando Salir de Excel.

Modo 2: Presione ALT + F4. Modo 3: Clic en el botón cerrar de los botones de control.

Modo 2: Presione ALT + F4. Modo 3: Clic en el botón cerrar de los botones de control.

METODOS PARA CREAR NUEVOS LIBROS EN EXCEL. OFFICE EXCEL 2003 OFFICE EXCEL 2007
Modo 1: Vaya al menú Archivo-> seleccione el comando...
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